Excelの表を罫線ごとテキストに変換する:3分LifeHacking
テキストメールの本文上でちょっとした表組みを再現したい場合、「Excel文字罫線変換」を使ってみるとよい。
テキストファイル上で表組みを表したい場合、「┌」や「┬」といった外字を用いて罫線を作る方法がある。例えばメール本文の中に表を挿入したい場合など、数行程度のちょっとした表であれば、これでじゅうぶんに表組みであることが伝えられる。いちいちExcelファイルを参照してもらわなくても済むというわけだ。
もっとも、行や列の数が多くなればなるほど、この方法で表を作るのは面倒になる。左寄せと右寄せが混在していたり、各列ごとの文字数のケタが大幅に違っていると、いちいちスペースを入れて微調整しなくてはいけないからだ。かといってしかしExcelで作成した表をテキストメールに直接貼ると、タブ区切りテキストに置き換わってしまい、表としての体裁は失われてしまう。
こうしたテキスト上での表組みを作成するのに便利なソフトが「Excel文字罫線変換」だ。このソフトを使えば、Excelの表形式のデータを簡単な操作で「┌」や「┬」といった外字を用いたテキストの罫線に変換できる。見やすさを保ったまま、テキストファイルに表として貼りつけることができるというわけだ。
使い方は簡単で、変換したいExcelのセルの範囲をコピーしたのち、本ソフト「EtoMail.exe」をダブルクリックするだけ。クリップボードの中で罫線がテキストに変換されるので、そのままテキストファイルに貼りつければオーケーというわけだ。
メールのほかブログや議事録など、活用範囲は意外に広い。例えばメールマガジンにちょっとした価格表を掲載する用途などに重宝するはずだ。
ソフト名 | 対応OS | 利用料 | 開発元 |
---|---|---|---|
Excel文字罫線変換 | Windows 7/Vista/XP/2000/NT 4.0/Me/98/95(いずれもExcel 95以降が必要) | 無料 | Miday Workshop |
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