虚偽報告が増えた？ テレワーク中のタスク管理「難しくなった」が5割：チーム内でリマインドしづらく

テレワークにより、チーム内のタスク管理が難しくなったと感じているビジネスマンが約5割──アジャイルウェア（大阪市中央区）が実施した「タスク管理に関する調査」で、このような結果が判明した。

[小林可奈，ITmedia]

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　テレワークにより、チーム内のタスク管理が難しくなったと感じているビジネスマンが約5割──プロジェクト管理ツールを提供するアジャイルウェア（大阪市中央区）が実施した調査で、このような結果が判明した。

テレワークで「気軽にリマインドできない」

　テレワークになったことで、部署・チーム内でのタスク管理は「難しくなった」が48.3％と、半数近くを占めた。「変わらない」は35.9％、「簡単になった」が15.8％だった。

部署・チーム内でのタスク管理は「難しくなった」が約5割

　「難しくなった」と回答した人からは、「メールなどでいちいち確認しなければならず、時間がかかる」「声かけで気軽にリマインドすることができない」「自分の仕事量やスケジュールが見えづらく、理解してもらえてるか不安」「虚偽報告が増えた」などの声が上がっていた。

チーム内のタスク共有　2割は「していない」

　部署・チーム内で個々のタスクを共有しているかについては、「全て共有している」が32.1％、「一部共有している」が49.8％、「個別管理で共有していない」が18.2％という結果になった。

最多は「一部共有している」

　タスクを共有していないことで困っていることは、「他の人へのリマインドがしにくい」が41.5％で最も多く、「メンバーの繁忙状況が分からない」が38.0％、「自分も関わる仕事の進捗が見えない」が28.2％と続いた。

9割以上が自身のタスク管理方法に「改善の余地あり」

　タスク管理が得意か尋ねたところ、「とても得意」は18.7％、「やや得意」は56.9％と、7割以上のビジネスマンがタスク管理は得意だと思っていた。

タスク管理が得意な人が7割以上である一方で、9割が改善の余地ありと回答

　その一方で、自身のタスク管理方法に「とても改善の余地がある」（44.5％）と「やや改善の余地がある」（50.7％）人は合わせて9割超に上った。具体的な改善策については、「ツールを用いてデジタル化する」「期日の細分化と、他の人も交えたスケジュールの作成など」「タスク管理していても他拠点のメンバーとの共有化が進まない」などの声が寄せられた。

　調査は、同社が4月27〜28日、インターネットで実施した。テレワークをしている20〜40代のビジネスマンから209件の回答を得た。