迷惑をかけない請求書の送り方 紙だけ？電子だけ？両方？ 電子帳簿保存法Q＆A：どうする？ 電子帳簿保存法Q＆A

改正電子帳簿保存法の施行に伴い、請求書を送付する場合、電子的に送るだけ、紙を送るだけ、あるいは両方送るのか、迷っています。得意先に迷惑をかけないようにするには、どれが正解でしょうか。

[中田清穂，ITmedia]

連載：どうする？　電子帳簿保存法Q＆A

令和3年（2021年）度の税制改正で、電子帳簿保存法が改正されました。税金関係の書類を、電子化して保存するための条件が大幅に緩和されました（詳細は別記事「令和3年度の電子帳簿保存法　「うちは関係ない」とは言えない、2つの注意点」をご覧ください）。しかし、具体的な法対応を進めると「分からない」「判断に迷う」という声もチラホラ。本連載では、公認会計士の中田清穂氏がそうした疑問にQ＆A形式でお答えします。

過去のQ＆A

• 「2年間の猶予」「延期」の誤解　見落としがちな条件とは？
• 「紙で保存」を続けるとマズい？　放置したくない6つのリスク
• Amazonの領収書を「プリントアウトして保存」はNG？
• FAXでもらった請求書、紙で保存できる？　できない？
• 「PDFの請求書をメールで送付」に潜む、危険な思い込み

Q　改正電子帳簿保存法（電帳法）では、メールやWebサイトでやりとりした請求書や領収書など（エビデンス）は、「電子取引」として、紙での保存が認められなくなりました。

　一方で、紙でも送られてきたら、紙での保存も認められるという話も聞きました。得意先との関係を考えると、得意先に迷惑をかける送り方はしたくありません。

　請求書を送付する場合には、電子的に送るだけの方が良いのか、逆に紙だけを送る方が良いのか、あるいは両方送った方が良いのか、とても迷っています。どれが正解でしょうか。