最速で仕事が終わる 「ムダ」をやめる4つの手順（3/3 ページ）

優先順位のつけ方などを中心に業務効率化に欠かせない「ムダ」をやめる手順を紹介する。

[明日香出版社, 樋口隆充（編集），ITmedia]

「仕事増やし魔」には逆提案を！

　やたらと仕事を増やそうとする人、いませんか？

　よりよくしようと考えるのはいいのですが、1つ仕事を増やしたなら、何かをやめないと仕事は増えます。この発想がない「仕事増やし魔」のペースにはまらないことは、実は重要です。そうしないと、間違いなく「ムダな緊急仕事」に振り回されます。

　例えば、こんな人はいませんか？どう考えてもお互いが忙しい時に、「では、来週の月曜、オンラインで打ち合わせをしませんか。その際、〇〇の資料の作成をお願いしていいですか？」と言う人は、まさに「仕事増やし魔」です。

　冷静に考えると、チャットやメールでいいでしょうし、共有ドライブに資料を入れて、共同作業で修正ができれば、お互いの時間の拘束はなくなります。

　こんな時は、ぜひ逆提案をしましょう。「すみません。時間がタイトでして、共有ドライブでやりとりさせていただくのはいかがでしょうか」と。私も逆提案をしまくっています。そうすることで自分だけではなく、相手の仕事も減らしてあげていると考えるといいでしょう。

「仕事増やし魔」への対処方法（出典：『無駄ゼロ、生産性を3倍にする　最速で仕事が終わる人の時短のワザ』）

著者：伊庭 正康（いば・まさやす）

株式会社らしさラボ代表取締役。1991年リクルートグループ入社。法人営業職として従事。プレイヤー部門とマネジャー部門の両部門で年間全国トップ表彰4回を受賞。累計40回以上の社内表彰を受け、営業部長、（株）フロムエーキャリアの代表取締役を歴任。2011年、研修会社（株）らしさラボを設立。リーディングカンパニーを中心に年間200回を超えるセッション（営業研修、営業リーダー研修、コーチング、講演）を行っている。実践的なプログラムが好評で、リピート率は9割を超え、その活動は『日本経済新聞』『日経ビジネス』『The21』など多数のメディアで紹介されている。Webラーニング「Udemy」でも営業スキル、リーダーシップ、時間管理などの講座を提供し、ベストセラーコンテンツとなっている。

代表作に『できるリーダーはこれしかやらない』（PHP出版）、『メンバーが勝手に動く最高のチームをつくる プレイングマネジャーの基本』（かんき出版）など。YouTubeやVoicyでも情報を発信中。

公式Webサイト：らしさラボ公式Webサイト

Twitter：@Coping_coach

公式YouTubeチャンネル：研修トレーナー伊庭正康のスキルアップチャンネル

Voicy：1日5分　スキルUPラジオ