仕事に追われない人は何をしているのか？ 「まず動く」の前にやるべきこと（1/4 ページ）

「時間が足りない」「いつもバタバタしている」――そんな人ほど、準備や段取りをおろそかにしがちです。成果を出す人は、仕事の前に“斧を研ぐ”時間を確保しています。タイムリッチになるための仕事の進め方とは？

[フランクリン・ プランナー，INSIGHT NOW!]

　リンカーンは「木を切るのに6時間使えるなら、そのうち最初の4時間は斧を研ぐために使う」と語ったと言われています。また、孫子は「勝敗は戦う前に決まっている」と述べています。

　いずれも、結果は事前の準備や段取りによって左右されることを表したものですが、この考え方は現在でも当てはまるのでしょうか。

　「斧を研ぐ」とは具体的にどのような活動を指すのかと言えば、「実際に作業にとりかかかる前の準備」「大切なプレゼンテーションの準備」「作業を行うにあたってのソフトウェアやPCの状態の確認」「企画書を作成するための資料の準備」「アウトプットのための情報や知識の収集」などの仕事をする上で自分自身の確認事項もあれば、「上司や関係各署との事前の調整や根回し」「最終顧客のニーズの再確認」といった、周囲の人たちに関する準備もあります。

　むしろ、こちらのほうが重要な準備と思う人も多いでしょう。また、自分自身の体調を整えるといったことも「斧を研ぐ」活動のひとつと言えます。

　「斧を研ぐ」とは、こうした「準備」という側面もありますが、本質的には、自分自身の切れ味を増すための時間という意味ですから、より多くの仕事、結果を出すために能力を高め、成長するという側面のほうがより重要と言えます。