行動の優先順位はどう決めるべきか――スター社員の仕事術（2/3 ページ）

[今野誠一，INSIGHT NOW!]

まず、第2領域のスケジュールを先に入れてみよう

　目的に照らして、何が大事なことなのか？　優先すべきことは何なのかがはっきりしたら、それをきちんと日々のスケジュールに落とすことが大切です。

　「時間マトリクス」の「第2領域＝緊急ではないが重要」に属することは、心構えになっていたり、そのうち余裕ができてからやろう、と先送りして日々のスケジュールに入れられていない人が多いと思います。

　多くのビジネスマンは、たいがい手帳やパソコンのスケジュールによって動くことが体に染み付いていますから、いくら心がけていても、そのスケジュールに載っていないことは、ほとんど実行されないと思った方がいいのです。やり方には個性があっていいのですが、スケジュールは1週間単位で見直し、その際、まずは放っておくと入れにくい「緊急ではないが重要なこと」を先に入れることにしましょう。

　私の場合は、毎週日曜の夜には月曜からの1週間のスケジュールの再確認をします。優先的に入れるようにしているのは……

• 平日2回（忙しくて無くなったり1回になることが多いのですが）と休日1回の早朝トレーニング
• 本を読む時間（これも早朝）
• 原稿書いたり、商品を作る時間
• 半日、色々と思索する時間（土曜日が多いです）など

　ただ、気を付けなくてはいけないのは、「ヨッシャ〜、第2領域中心で生きるぞ」とばかりに、緊急ではないけど重要なものでスケジュールを埋め尽くしてしまうと、目の前の仕事（第1領域）に支障が出るということです。

　何しろ、今までそういうスケジュールを入れてこなかったわけですから、ちょっとずつでも入れ始めることに意味があるくらいに考えて始めてみることです。要はバランスが大切ということです。