第14回 スマホで効率よくスケジュール&タスク管理――オススメアプリはこれ!:今すぐ使えるスマホレシピ(3/3 ページ)
スマホを使い始めたはいいが、もっと便利に使えることを知らないまま何となく使っている人は多い。そんなユーザーに向けて、使い方の基礎から一歩進んだ活用法を取り上げる本コーナー。第14回ではスマホでのスケジュール及びタスク管理を快適に行う方法を紹介しよう。
スケジュールとタスクを同時に管理する
日々のタスクをリスト化して管理しているビジネスパーソンにとっても、スマホは非常に便利なツールだ。
iPhoneでは「リマインダー」というアプリを使えば、予定のリストを作成可能。各項目には時間を設定できるだけでなく、特定の場所に近づいたときに通知することもできる。ビジネスシーンはもちろん、牛乳を買い忘れないようコンビニ付近で通知するなど、日常生活でも役立つ機能だ。
また、プリイン以外のiPhoneアプリなら、「Pocket Lists: チェックリスト&タスクアプリ」(無料)や「Clear」(85円)といったアプリも人気がある。
Pocket ListsはリマインダーやGoogle Tasksなど複数のサービスとの同期が可能で、タスクをリスト別にまとめられる。さらに、作成したリストはWi-FiやBluetooth、Pocket Listts Cloud経由でほかのユーザーと共有できるので、社内のプロジェクトチーム内での情報共有などにも使える。
Clearは期限の設定などはできないが、グラフィカルなデザインと、スマホに最適化された操作性で人気を集めている。ユニークなのが、メール内のテキストをタスクとして追加する方法。タスクにしたいメールをコピーし、Clearを立ち上げて端末をシェイクするだけで、1文ずつがタスクとして貼り付けられる。なので、PCから自分のメールアドレスあてにタスクを書いて送信し、その文章をコピーしてシェイクするだけで、このアプリで管理できる。
Androidでは、「GTasks: To Do List | Task List」(無料)というアプリが定番だ。こちらはGooogle Tasksと同期できるので、スマホで入力したタスクはPCのGoogle カレンダーでも使える。また、本アプリはウィジェットにも対応しており、ホーム画面上で“やるべきこと”を確認できるのがいい。
また、iPhone、Androidの両方で配信されている「Any.DO To Doリスト | タスクリスト」(無料)も人気がある。すっきりと見やすいデザインなのに加え、音声入力にも対応している。
【番外編】スマホ文具と組み合わせて使うのもアリ
スマホやPCのみでの管理にどうしても慣れないというユーザーは、手書きした文字をデジタルデータとしてスマホで管理できる“スマホ文具”と組み合わせるのもいいだろう。手書きとデジタルを組み合わせる利点は、素早く書けて、必要な部分のみをデータとしてスマホで持ち歩けるところだ。
最近はメモやノートだけでなく、スケジュール帳やカレンダーもスマホとの連携に優れたアイテムが続々登場している。例えば、ナカバヤシの「スマレコカレンダー」(945円)は、iPhone・Android対応の専用アプリ「スマレコカレンダー」(無料)でカレンダーのページを撮影すると、予定は手書きでありながら、カレンダーをデータとして保存できる。また、各日付にメモを追加できるなど、アナログとデジタルのいいとこ取りを実現。通常の文具よりも少し値は張るが、一度使ってみるといいだろう。
関連記事
- 「今すぐ使えるスマホレシピ」バックナンバー
Androidスケジュール管理アプリを一挙比較――王道、多機能、ソーシャル連携アプリまで
ビジネスパーソンにとって、仕事の予定を効率よく管理するのは大きな課題。今回は手帳いらずで予定管理ができる5つのスケジュール管理アプリを紹介しよう。スタンダード、多機能、ソーシャル連携――あなたにピッタリのアプリはどれ?App Town ユーティリティ:約10秒でiPhoneのカレンダーに祝日登録できるアプリ
ベストクリエイトが、各国の祝日を約10秒でiPhoneのカレンダーに一括登録できるiPhone/iPod touch 向けアプリ「祝日かんたん登録!~カレンダーに祝日情報を追加~」を配信した。予定やToDo管理にオススメ――Androidアプリ「ジョルテ」を使う
いつも持ち歩く携帯電話で予定を管理すれば、出先でもスマートに行動できるはず――豊富なカスタマイズ機能を備え、Googleのカレンダーやタスク機能との同期ができるAndroidアプリ「ジョルテ」を紹介しよう。App Town 仕事効率化:カレンダーアプリ「ジョルテ」のiOS版が登場
情報スペースが、Android向けとして幅広い層に支持されているカレンダーアプリ「ジョルテ」のiOS版をリリースした。カレンダーアプリ「SnapCal」Android版が正式リリース
GoogleカレンダーやTwitter、Evernote、Facebookなどとの連携機能を備えたカレンダーアプリ「SnapCal」Android版が正式リリースされた。カラフルなアイコンで予定をチェック――iPhone向けスケジューラ「i agenda」
マークスは、ダイアリーブランド「MARK'S DIARY」によるiPhone向けスケジューラアプリ「i agenda」の配信を開始した。App Town 仕事効率化:受信したメールからiPhoneのカレンダーに予定を追加――「CalenderMail」
イットは、iPhoneでメールを受信することで標準カレンダーアプリに予定を登録できるアプリ「CalenderMail」の配信を開始した。ナカバヤシ、手帳をiPhoneで撮影してスケジュール管理する「スマレコダイアリー」
ナカバヤシは、スマートフォンで撮影した手書きメモをデジタル化するシリーズ製品「smareco」を発表した。手帳、ノート、ペンの3製品を2月以降にリリースする。
関連リンク
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.