Office Tips:Office文書内に不要な個人データがないかチェックをしてみよう。
Officeで作成した文書を配布する際には、配布前に全体に目を通し、不要または不適切な情報が含まれていないかチェックするだろう。しかし、デジタルデータには、目で見ただけではチェックできない情報が含まれているケースが少なくない。例えば、非表示になっていたコメント、プロパティの校閲者情報などだ。
Office 2007には、このような情報をチェックする「ドキュメント検査」という機能が用意されている。文書配布前に実行すれば、無用のトラブルを避けることができるだろう。実行方法は次のとおりだ。
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