相手にHTMLメールを送ってもよいのか判断するには？

　Outlook Expressでは，フォントサイズなどを指定することができるHTML形式でメールをやり取りすることが可能だ。しかし，「Outlookのメール送信をテキスト形式にしたい」でも紹介したように，相手のメールソフトによってはHTML形式のメールを正常に読むことができない。この場合は，テキスト形式のメールで送るのがマナーだが，相手がOutlook Express（Outlook）だと分かっているのであれば，HTMLメールでやり取りしてもよいだろう。その判断は，日ごろやり取りしているメールヘッダ情報を見れば分かる。

　Outlook Expressの場合，受信したメールをダブルクリックで開いてキーボードから「Ctrl」＋「F3」を押してみよう。これでメールサーバに届いたメッセージの全文を見ることができる。上側の太字（ボールド）になっている部分がヘッダ情報だ。この中の「X-Mailer:」と書かれている部分を探す。

　ここに書かれている名称が相手が使用しているメールソフトである。「Microsoft Outlook Express」と書かれていれば，相手もOutlook Expressを使っているのでHTMLメールでも問題ないと判断できるのだ。場合によっては，そもそも「X-Mailer:」部がないこともある。このケースでは特定ができないため，相手の同意を得ずにHTMLメールを送ることはやめよう。

メッセージを開いた状態で「Ctrl」＋「F3」で「メッセージのソース」が表示される。ここの，太字になっている部分がヘッダ情報だ。この例の場合，相手が「Becky!」を使っていることが分かる