現実的なスケジュールを作るには？【問題編】：シゴトハック研究所

仕事納めまでもう少し。今年中に終わらせる仕事の目処はつきましたか？ IT商事では、「このままでは今週の土日も出社だ！」と、タカフミ君があせっています。

[大橋悦夫，ITmedia]

　　　　マンガ：ふじたきりん

　仕事納めまで残り1週間を切ったIT商事。今年中の仕事を積み残しているタカフミ君は、今日も残業のようです。

タカフミ君　あぁ〜、ノリオ課長の仕事、気安く引き受けるんじゃなかったなー。

カホコさん　どうしたんですか？

タカフミ君　先月ノリオ課長に頼まれた資料作りの仕事なんだけど、これがけっこうヘビーなことに気づいたんだよね。

カホコさん　それはまずいですねー。

タカフミ君　でも、あの時は12月がこんなに忙しくなると思わなかったし、たいして時間もかからない感じに見えたから……。

ヒロシ主任　それで引き受けちゃったんだ。

タカフミ君　そうなんです。

カホコさん　あとどれぐらいかかりそうなんですか？

タカフミ君　今週ずっとやってるんだけど、出口がまだ見えないなぁ。

カホコさん　ますますまずいですねー。

ヒロシ主任　ちなみに期限はいつまでなの？

タカフミ君　来週の木曜日です。

ヒロシ主任　ということは、仕事納めの前日か。

タカフミ君　とりあえず今週は毎日終電コースですけど、全然終わらないので、この土日は出社確定ですね。

ヒロシ主任　うーん、手遅れな感じがするなぁ。こうなってしまう前に手が打てたらよかったね。

タカフミ君　本当ですよ。11月に頼まれた時は、余裕だなーって思ってたのに。

マサヨシ課長　どうやらタカフミ君は数字にだまされたようだな。

タカフミ君　どういうことですか？

マサヨシ課長　スケジュールは、数字だけで把握しようとすると失敗することが多々あるんだ。今回のタカフミ君はまさに失敗パターンの王道といえる。

タカフミ君　どうすれば失敗パターンから抜け出せるんでしょうか？

マサヨシ課長　ウム、まずは数字から離れることだな。

筆者：大橋悦夫

1974年、東京生まれ。ブログ「シゴタノ！仕事を楽しくする研究日誌」主宰。学生時代よりビジネス書を読みあさり、システム手帳の使い方やスケジュール管理の方法、情報整理のノウハウなどの仕事術を実践を通して研究。その後、ソフトウェアエンジニア、テクニカルライター、専門学校講師などを経て、現在は仕事のスピードアップ・効率アップのためのセミナーや研修を手がける。デジタリハリウッド講師。著書に『「手帳ブログ」のススメ』（翔泳社）『スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術』『チームハックス 仕事のパフォーマンスを3倍に上げる技術』『そろそろ本気で継続力をモノにする！』、近著に『Life Hacks PRESS vol.2』『LIVE HACKS! 今を大切にして成果を5倍にする「時間畑の法則」』がある。