カラー、A3、両面印刷――その機能、本当に必要？：チーム用ビジネスプリンタ選び、8つのポイント（2/4 ページ）

[小川夏樹，ITmedia]

アレは必要でコレは要らない――それぞれの調査結果

　ここで注意したいのは、「全機能が必要」という回答が大多数を占めること。その場合、予算オーバーしてしまう可能性がある。これを防ぐには「チェックするのは最大10項目まで」など項目数を限定するか、再度上層部に予算交渉するかになる。予算の練り直しは難しいことが多く、項目数を限定する方がスムーズにいくだろう。

　プリンちゃんとターくんが、それぞれ所属する販促チーム、特許取得チームに、「チェックするのは10項目まで」と限定してアンケートを行った結果は表の通りだ。

必要機能チェックシートの結果（必要と答えた人数）

機能名	販促チーム	特許取得チーム （カッコ内は2回目）
1.カラー印刷	10	3（7）
2.A3サイズ対応	10	10（7）
3.自動両面印刷機能	10	10（7）
4.社内LAN対応（有線／無線）	10	10（8）
5．増設用の給紙カセット	3	8（1）
6．印刷停止用のキャンセル機能	7	6（3）
7．拡大／縮小	4	7（3）
8.ソート	5	9（9）
9.割付印刷（ポスター印刷）	7	1（0）
10.ウォーターマーク（スタンプマーク）	3	9（10）
11.非常時のモノクロ印刷	2	3（0）
12.セキュリティ	3	10（10）
13.スキャナの搭載	7	2（10）
14.FAXの送受信	2	5（10）
15.ステープラー＆パンチ（フィニッシャー）	8	10（8）
16.ADF（Auto Document Feeder）	6	5（7）

　まずプリンちゃんの所属する販促チームは――。

　メンバー全員が「カラー」「A3サイズ」「自動両面印刷」「ネットワーク」の4項目を必要と回答し、それ以外の機能は意見が割れている。こうした場合、割れた意見をすぐまとめるのは難しいので、ひとまず全員が一致した4項目に合致する製品をピックアップするといい。

　また最終的に15万円以内という指示があったのだから、15万円以内で上記の4項目に合う製品を選択することにすればいいわけだ。

　一方、ターくんの所属する特許許可チームは――。

　ほぼ全員が必要としたのは、「A3サイズ」「自動両面印刷」「社内LAN」「増設用カセット」「ソート」「ウォーターマーク」「セキュリティ」「ステープラー＆パンチ（フィニッシャー）」。この8つの条件で「A3モノクロレーザー」を選択することに落ち着いた。

　それぞれ上層部に中間報告を行ったところ、ターくんに「ちょうどFAXの代替期だから、FAX付き複合機を導入せよ」と新たな指示が下ったため、FAX付き複合機という前提で、再度アンケートを取り直すことに。

　その結果「カラー」「A4サイズ」「自動両面印刷」「社内LAN」「スキャナ」「FAX」「ADF」「ソート」「ウォーターマーク」「セキュリティ」「ステープラー＆パンチ（フィニッシャー）」という11項目が多数を占めた。これに合致する製品をピックアップすればいい。