たった3つの質問で大量のメールを効率よくさばく：3分LifeHacking

受信箱に溜まっていく未読メール。3つの質問に従ってさばいていけば、作業時間が数十分は短縮できるかも。

[Adam Pash（訳：的野裕子），Lifehacker]

　受信箱というのは少し放っておくとメールがすぐに溜まっていきますよね。連休の後なんて大変です。カオスのように溜まったメールを読んで返信しているだけで、1日が終わりそうな時もあります。

　そういう時に、受信箱のメールを瞬時に判断して処理するための、便利なフローチャートがありました。この3つの質問を使えば、迷うことなくメールを整理できそうです。

　このチャート図は、生産性向上系ブログ「How to Get Focused」の、メールに関する長文ポストに付いていたものです。そこには、メールと上手く付き合うための哲学のようなことが、延々と書かれていますが、その中でもすぐに使えるハックとしてこのチャートにある3つの質問をご紹介しましょう。

1. そのメールは必要なもの？
   NO　→　ゴミ箱へ
   YES　→　2の質問へ
2. そのメールは自分がやらなきゃいけない or 自分宛？
   NO　→　誰かに任せる／スルー
   YES　→　3の質問へ
3. そのメールは2分以内にやらなきゃいけない or 返信が必要？
   NO　→　To-Doリストに入れる
   YES　→　すぐやる

　この質問でメールを振り分けるのに慣れて、自動的にメールを処理できるようになれたら、かなり効率よくメールがさばけそうですね。1日の時間が数十分は短縮できそうです。大量のメールを処理しなければいけない時は、ぜひお試しあれ。

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