「伝わる資料」の作り方 アイデアに詰まったときの打開策は？（1/3 ページ）

[ITmedia]

　資料作成はビジネスパーソンの必須スキルの一つだ。今回「伝わる資料の作り方」について、一般社団法人プレゼンテーション協会代表理事の前田鎌利さんに話を聞いた。

相手に伝わるプレゼン資料の作り方（画像：ゲッティイメージズより）

――プレゼン資料を作成する前に意識すべきことはありますか？

　資料作成の前にまず行うべきは「誰に」「何を」「どうしてほしいか」というゴール設定です。この3つが曖昧（あいまい）なままスライドを作り始めてしまうと、情報が散らかり、伝わる資料にはなりません。

　例えば、社内向けなのか、上司に報告するのか、それともクライアントに提案するのか。同じテーマでもターゲットによって構成は大きく変わるはずです。

　そのうえで、私は1スライド＝1メッセージを基本にしています。言いたいことを1枚で完結させることで聞き手が迷わず理解できる。これが伝わる資料の第一歩だと考えています。

――構成を考える際、どのような手法を使っていますか？

　私が多用しているのは課題解決型の構成です。

• 課題は何か
• 原因はどこにあるか
• どう解決するか（提案）
• その結果、どんな効果があるか

　この4つの要素を最初に設計図にまとめ、それをベースにスライドへ落とし込んでいきます。こうすることで、全体がストーリーとしてつながり、聞き手に納得感を与える構成になります。