GPTsでスライド作成 パワポのデータ出力手順は？【後編】：その悩み、生成AIが解決（2/2 ページ）

無料版GPTsでプレゼン資料を作る方法【後編】では、GPTsを使ってPowerPointファイルのデータを出力する手順を見ていく。

[酒井麻里子，ITmedia]

各スライドの画像を生成する

　続いて、各スライドの画像も生成していこう。入力欄に「@」を入力したら、今度は「DALL-E」を選択する。なお、記事執筆時点では、この「DALL-E」を使った画像生成を行えるのは有料アカウントのみとなっている。

　画像の内容案は先にテキストで出力しているので、それを元に生成を行う。この場合に便利なのが、過去の出力結果を参照して指示できる「引用」機能だ。画像の内容案が出力されている箇所を選択し、表示される引用マークをクリックする。

過去の回答に基づいて新たな指示を行う場合は「引用」機能を使うと便利

　続いて「画像の内容案を元に、スライド1からスライド10それぞれで使用する、ビジネス向けのスタイリッシュなテイストの画像を生成してください」とプロンプトを入力しよう。

　つまりここでは「使用するGPTsの指定」「引用元の指定」「プロンプト」の3つの要素を送信することになる。

一番上が引用した過去の回答、次が使用するGPTs、最下段がプロンプト。複数の情報を1回の指示でまとめて送ることができる

　少し待つと、指定した内容案に沿った画像が生成される。画像の上にマウスポインタを乗せると表示される矢印をクリックすればダウンロード可能だ。

生成された画像をダウンロードしよう。イメージが違うと感じるものがあれば、個別に指示して再生成すればよい

仕上げはパワポのAI機能を活用

　この先は手作業でPowerPointファイル内に画像を追加していく必要がある。面倒に感じるかもしれないが、PowerPointにもAIがスライドのレイアウトを提案してくれる「Microsoft Designer」という機能が用意されているので、これを活用するとよい。

　スライドの該当ページに画像を挿入し、提案される候補の中から使いたいものを選べば配置やサイズが自動で設定される。細かい調整を行う手間が不要で、レイアウトのセンスに自信がなくても統一感のあるスライドができるので重宝する。

最後の仕上げにはパワポのAI機能「Microsoft Designer」を活用すると楽だ

　これで、構成からファイル作成、画像生成、最終仕上げまですべての工程をAIと協業したスライドが完成した。AIを使わずに全て自力で進める場合に比べると、かなりの時間短縮になっているはずだ。

完成したPowerPointスライド。ほぼすべてのプロセスでAIと協業している

　今回は企画案がすでにまとまっている想定で作成を進めたが、もちろん企画自体もChatGPTとディスカッションしながら考えることができる。「AIで何ができるのか」「目的の出力を得るためにどんな指示をすればいいのか」さえ理解していれば、AIの力を借りることのできる領域はかなり広がる。

　なお、無料プランの場合、GPTsの利用やファイルのアップロード、最新モデル「GPT-4o」の利用回数に制限が設けられている。上限に達した場合、利用できるモデルはGPT-3.5のみとなり、GPTsやファイルアップロードも利用できなくなる。時間をおけば解除されるものの、実務で使うにはかなり不便だ。また、制限の範囲内で使う場合も、無料アカウントではData Analystのエラーが出やすい印象があり、有料アカウントとまったく同じ感覚で使うというわけにはいかなそうだ。

　無料で機能を試して活用できそうだと感じたら素直に有料プランを購入するほうが賢明かもしれない。