GPTsでスライド作成 パワポのデータ出力手順は？【後編】：その悩み、生成AIが解決（1/2 ページ）

無料版GPTsでプレゼン資料を作る方法【後編】では、GPTsを使ってPowerPointファイルのデータを出力する手順を見ていく。

[酒井麻里子，ITmedia]

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連載：その悩み、生成AIが解決

アイデアが浮かばない、こんな無駄な作業なくしたい――。ビジネスパーソンを悩ませる日々のさまざまな困りごと、ChatGPTに聞いてみませんか？　ITジャーナリストの酒井麻里子氏がプロンプトの書き方を伝授する。

Q．PowerPointのプレゼン資料を作るのが面倒です。AIを使って楽にする方法はありませんか？

　何かと手間のかかるプレゼン資料の作成。無料ユーザーにも制限付きで一部の機能が開放された「GPTs」を使えば、作業負担を大幅に軽減できる。

　前編「超時短！　GPTsでプレゼン資料を作る方法」では、企画案をもとにプレゼン資料の各スライドの構成を考え、各スライドに合った画像の選択について、GPTsで作業効率化する流れを見てきた。

　後編では、GPTsを使ってPowerPointファイルのデータを出力する手順を追っていこう。

著者プロフィール：酒井麻里子（さかい・まりこ）

ITジャーナリスト／ライター。生成AIやXR、メタバースなどの新しいテクノロジーを中心に取材。その他、技術解説やスマホ・ガジェットなどのレビューも。著書に『趣味のChatGPT』（理工図書）、『先読み！IT×ビジネス講座ChatGPT』（共著・インプレス）など。Yahoo!ニュース公式コメンテーター。株式会社ウレルブン代表。XRと最新テクノロジーのWEBマガジン「TechComm-R」運営。

PowerPointファイルを出力する

　いよいよ、GPTsを使ったデータの出力を行っていく。PowerPoint形式のファイルを出力するには「Data Analyst」を、画像を生成するには「DALL-E」を使用する。どちらもOpen AI公式のGPTsとして提供されているものだ。

　今回は、既存のチャットに指定したGPTsを呼び出す方法で操作を行う。その場合、チャットに呼び出すことができるのは、サイドバーに固定表示したGPTsに限られるため準備が必要だ。GPTsストアで「Data Analyst」を開き、右上の「…」アイコンから「サイドバーに表示する」をクリックする。同様に、「DALL-E」のGPTsも固定表示しておこう。

チャットの途中でGPTsを呼び出せるようにするため、あらかじめ固定表示しておく

　スライドの構成や画像案を出力した先ほどのチャットに戻り、入力欄に「@」を入力した後に表示されるGPTsの候補から「Data Analyst」を選択する。

「@」を入力すると、サイドバーに固定表示しているGPTsが候補として表示される

　これで「今回の指示にはData Analystを使う」というGPTsの指定を行ったことになる。続いて入力欄に以下のように指示しよう。

【プロンプト】

このスライドをPowerPoint形式で出力してください

　少し待つと、PowerPointファイルのリンクが表示される。クリックすることでファイルをダウンロードできる。

表示されたリンクをクリックしてファイルをダウンロードする

　ファイルには、各ページの見出しと説明テキストが入っている。最終ページになぜか同じスライドが2枚出力されてしまっているのを除けば、内容も先に作成した構成案どおりだ。

生成されたPowerPointファイル。手作業で文字をコピペする場合に比べて大幅に楽ができる