「意味のない会議」はなぜ生まれるか？ 7割が経験

75.0％が、会議に出て「意味がない」と感じたことがあることが、調査から分かった。なぜか？　「必要ない」と思う会議についても調査した。

[ITmedia]

　75.0％が、会議に出て「意味がない」と感じたことがあると、20〜50代の会社員を対象に識学（東京都品川区）が実施した調査から分かった。理由としては「単なる報告会だから」「準備不足で結論が出ないから」「自分と関係ない内容が多いから」といった意見が寄せられた。

　社内の会議の回数の平均は「1週間に1回未満」が最も多く49.3％だった。1回の平均所要時間は「30分以上1時間未満」（41.0％）が最も多く、月間の平均所要時間では「1時間未満」（26.3％）が最も多かった。

社内会議の実態（画像：以下、プレスリリースより）

「必要ない」と思う会議は？

　参加している会議で最も多かったのは「部署や部門などのグループでの会議」（67.7％）だった。以降「全体会議」（56.0％）、「各プロジェクトごとでの会議」（47.0％）、「朝礼／夕礼」（38.0％）と続いた。

　必要ないと思う会議について調査したところ、47.7％は「全ての会議が必要だと思う」と回答した一方、「全体会議」（21.7％）、「部署や部門などのグループでの会議」（18.7％）、「朝礼／夕礼」（17.3％）などが必要ない会議として挙げられた。参加する会議の人数や目的が絞られているものほど、必要性が高まることがうかがえる。

参加している会議とその中で必要ないと思う会議

会議の課題

　合わせて75.0％が会議に出て「意味がない」と感じた経験を持つと分かったが、具体的にどの点が課題なのか？

　最も多かった回答は「議論ではなく報告中心になっている」（37.0％）だった。以降「目的が不明確」（29.3％）、「議題に関係のない会話が多い」（23.7％）、「振り返りばかりで次への課題などが話し合われない」（20.0％）と続いた。

会議の課題

　識学は調査を踏まえ、「過去の報告や確認に終始し、次のアクションにつながらないままの会議ではなく、会議の意義そのものを再考し、全員が共通認識を持つことが重要といえる。意味のある会議にするためには、会議に参加している上司と部下の関係性をうまく利用し、会議を『部下から上司に承認を取る場』にし、『事実情報』『その結果を受けての行動計画』『行動計画を実行した上でどのような結果を約束するか』を部下が出す仕組みが重要」とコメントした。

　調査は20〜59歳の会社員（正社員）300人を対象にインターネットで実施した。期間は1月8〜10日。