上司に「それで？」と詰められる人必見 プレゼンでゴールが重要なワケ【漫画「1分で話せ」】（2/2 ページ）

上司に何かを伝えても、「それで？」と返されてしまった経験はないだろうか？　何のために話すのか、何のためにプレゼンするのか、あらかじめゴールを決めておくことが重要だ。

[伊藤羊一（著）、 清水めりぃ（マンガ），ITmedia]

上司に「それで？」と言われないためには

　「何のためにプレゼンをするのか」「聞き手はどんなイメージか」を考えた後、次に考えるべきは「ゴールは何か」です。

　このプレゼンを通して、「聞き手をどういう状態に持っていくか」「どこをプレゼンのゴールとするのか」を言語化します。

　具体的に言えば、

• 聞き手が賛成にせよ反対にせよ、何らかの意見を表明してくれればいいのか
• 聞き手に動いてもらう必要があるのか
• 聞き手が賛成してくれたらいいのか

　というように、聞き手が「どこまでやればいいのか」を決めるのです。

　ここで、次の2つを比べてみてください。

A「営業部と連動して、欠品に対してより迅速に対応できるシステムを開発したいのです」

B「営業部と連動して、欠品に対してより迅速に対応できるシステムを開発したいのです。つきましては、営業部長の〇〇さんに部長からもお話しいただけませんか」

　さて、どちらが仕事をスピーディーに進めることができるでしょうか？

　実際には、Aのような伝え方をする人も多いですが、これでは「聞き手」が何をすればいいのか分かりません。

　上司に何か伝えて、「それで？」と言われる人は、大体こうなっています。「それについてはまた別途ご相談します」と答えていたら、また話が進まなくなるのは目に見えています。

　中には「理解してもらうのが目的」という方もいますが、このゴールはおかしいのです。伝える側が、聞き手に「理解したうえで、どうしてほしいのか、君が動くのか私が動くのか、どうすればいいのか」ということを、必ず考えなくてはならないのです。

　全てのプレゼンは、ゴールを達成するためにあります。聞き手のことを考え、聞き手をどういう状態に持っていきたいかを見定めてから、それを実行するために何をすればいいか、何を伝えればいいのかを逆算で考えていきましょう。

マンガですぐ読める　1分で話せ

　「話し方」本としてロングセラーとなった『1分で話せ』を、マンガに！　

　マンガに目に通すだけでも、簡潔に話すポイントが身につきます。「話が長い」「何言っているのか分からない」と言われたことがある方から、これからビジネスパーソンになる方まで、気軽に手に取れる内容です。

　会社員の経験もある清水さんならではの分かりやすい内容。読んで面白く、ねこのイラストに癒されるだけでなく、主人公のキヨシと、猫一先生のやりとりを見ているだけで、上手に話すポイントがつかめます。