Exchange 2000徹底解剖
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Exchange 2000 Conferencing Serverが描く次世代コラボレーションの全貌
OutlookもInternet Explorerも，多くのユーザーにとってなじみのあるアプリケーションといってよいだろう。会議を予約したり参加したりする操作は，いたって簡単である。あらたまってユーザーを教育する必要はほとんどないと思われるが，念のため，クライアントからどのように会議を予約し，参加するかを説明しておく。
まず，Outlookから会議を招集する電子メールを送信する。Fig.3-22は，会議主催者である「Takeshima」から，ユーザー「Yoshida」と「Kumagai」を会議参加メンバーとして招集しようとしているところである。ここでは，データ会議とビデオ会議を同時に開催できる会議リソースアカウントとして「conf-Sales」を［リソース］に指定し，会議リソースも予約する。
Fig.3-22 会議を招集する電子メールの送信（図版をクリックすると拡大可能）
Fig.3-23は，ユーザー「Yoshida」が会議の招集メールを受け取った画面である。［承諾］，［仮承諾］，［拒否］という3つのメニューと，カンファレンシングサーバーに接続するためのURLが表示されている。ユーザー「Yoshida」が会議への参加を承諾すると，ユーザー「Yoshida」の予定表には，自動的に会議予定が追加される。
Fig.3-23 会議の招集に対する承諾（図版をクリックすると拡大可能）
Fig.3-19は，会議が開始される通知である。この通知は，会議の時間になると自動的に表示される。ここで［会議に参加］ボタンを押すと，カンファレンシングサーバーにHTTP経由で接続し，会議に参加することができる。
Fig.3-24 会議開始の通知（図版をクリックすると拡大可能）
すると，会議の主催者と，招集メールに承諾した人が会議に参加し，Fig.3-7のように会議参加者全員の顔が画面に表示され，お互いの顔を見，声を聞きながら，アプリケーションやホワイトボードを共有して会議を進めることができるようになる。
なお，会議中のデータは，UDP（User Datagram Protocol）をベースにしたRTP（Real-time Transport Protocol）というプロトコルでマルチキャスト通信されている。
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