製品の特徴
CO-NECT AIデータ変換は、FAX・PDF・CSVなどの注文データをAIで読み取り、受注データとして自動生成する注文書OCR・データ変換サービスです。
商品マスタとの自動紐づけや単位補正、柔軟なデータ変換機能により、受注入力やデータ加工業務を大幅に効率化します。
複雑な帳票にも対応できる2種類のOCRを搭載し、企業の受注業務のDXを実現します。
製品概要
CO-NECT AIデータ変換は、FAX・PDF・CSVなどさまざまな形式で届く注文データをAIで読み取り、受注データとして自動生成する注文書OCR・データ変換サービスです。紙やメールで受け取る注文書をデジタル化し、商品マスタと自動紐づけすることで、受注業務の効率化と属人化の解消を実現します。
多くの企業では、FAXやメールで届く注文書を目視確認しながら受注システムへ手入力しており、作業時間の増大や入力ミス、担当者依存といった課題が発生しています。CO-NECT AIデータ変換は、注文書の読み取りから受注データ作成までを自動化することで、受注処理のリードタイム短縮と業務の標準化を支援します。
取引先独自のフォーマットで作成された注文書でも事前設定なしで読み取りが可能で、複数の注文書をまとめて取り込むことができます。読み取り結果は一覧画面で確認でき、Excelのような操作で修正・編集することも可能です。
また、商品マスタとの自動紐づけ機能により、取引先ごとに異なる商品名や品番表記も自社の商品マスタに変換され、受注データとして整形されます。さらに、商品マスタと注文書の単位が異なる場合でも、自動で数量換算・補正を行うことができ、実務で頻繁に発生する単位差異にも対応可能です。
このツールが選ばれる理由
① 注文書OCRとマスタ変換を一体化
注文書の読み取りだけでなく、商品マスタ・取引先マスタと自動紐づけすることで、受注データとしてそのまま利用できる形に整形します。商品名の表記ゆれや単位違いにも対応できるため、受注処理の属人化を防ぎます。
② 柔軟なデータ変換機能
読み取り後のデータに対して以下のような加工処理を自動化できます。
- 項目名の自動変換
- 四則演算による数量・金額計算
- 列の結合・分割
- 文字列の置換
- 固定値追加や条件設定
これにより、取引先ごとに異なるCSV形式や基幹システム取り込み用データの作成も自動化できます。
③ 複雑な帳票にも対応できる2種類のOCR
AIによる書式なしOCRに加え、複雑な帳票に対応できるテンプレート設定型OCRを併用できます。
チェックボックスや特殊フォーマットの注文書にも対応できるため、幅広い帳票を安定してデータ化できます。
他社OCRとの違い
多くのOCRツールは「読み取り」で機能が終わるケースが多く、その後のデータ整形やマスタ変換は手作業になることがあります。
CO-NECT AIデータ変換は、
- OCR読み取り
- 商品マスタとの自動紐づけ
- 単位換算補正
- データ変換
- 受注システム連携
までを一体化しており、受注業務全体の自動化を実現できる点が大きな特徴です。
そのため、OCR導入後も残りがちな「Excel加工」や「受注入力作業」を大幅に削減できます。
主な機能
- AI注文書OCR（書式設定不要）
- テンプレートOCR（複雑帳票対応）
- 商品マスタ自動紐づけ
- 単位換算・数量補正
- データ変換テンプレート
- CSV取込・CSV出力
- 項目名自動変換
- 四則演算処理
- 列結合・文字列置換
- 一括注文書処理
導入企業のよくある課題
CO-NECT AIデータ変換は、以下のような課題を抱える企業に導入されています。
- FAX注文の入力作業に多くの時間がかかっている
- 受注業務がベテラン担当者に依存している
- 取引先ごとに注文書フォーマットが異なる
- 基幹システム連携のためにExcel加工が必要
- 商品名の表記ゆれや単位違いで処理が複雑
これらの課題を解決し、受注業務の効率化と業務標準化を実現します。
