手書きメモを即スマホに同期 メモの整理やアイデア出しがはかどる「Neo smartpen N2」:モバイルdeワークスタイル変革(3/4 ページ)
ワークスタイル変革に役立つスマートフォン向け周辺機器、サービス、アプリなどを紹介する連載がスタート。今回はデジタルペン「Neo smartpen N2」を紹介。専用のノートに書いたメモが、スマホのアプリに自動で同期されるのが特徴です。
メモがそのままインデックスになる「音声メモ」機能は超うれしい!
これはかなり仕事が楽になるかも、と思ったのは「音声メモ」でした。音声メモは、ノートを開き、アプリとペンを同期しているときに限り可能です。再生はアプリ側のメニューから「リプライ」を選択してもいいのですが、それでは録音のない分の筆記順までリプライされてしまう(なんと書いている様子も再生できる!)。音に関してはいつ録音されたかの履歴が残っているので、相当するものを選択することで再生できます。
何が一番うれしいって、筆記した文字をタップすると頭出しもできる点。どの部分を再生しているのか、羽根ペンのイラストがサラサラとなぞってくれるのですが、その文字部分をタップすると、該当する音声が途中から再生されるのです。これならメモと録音が完全にシンクロするので、悩むことはありません。
録音はスマートフォン側のレコーダー機能を使うので、ペンのバッテリーや容量を心配する必要はないところもうれしいポイント。音質も、スマートフォン側のマイクを工夫することで改善できるわけです。
気を付けたいのは、録音中にノートを変えると録音がそこで停止してしまうこと。録音中のノート替えは厳禁と覚えてきましょう。また、録音が長時間に及ぶときも注意が必要です。20分以上ペンを使わないでいると自動的にオフになり、同時に録音が終わってしまうのです。講義中に居眠りしていても保存できるというわけではないので、気をつけたいところです。
ただ、Neo smartpen N2で録音していると、意識を失ってしまったときに書いている謎の筆跡が頭出しのカギになりえます。どんな話がされていたのか聞き返すには便利といえるかもしれません。
自動的にクラウドサービスにバックアップも
大事なメモデータ。スマートフォンの機種変更でどうなるの? という心配はご無用。同期データは、設定でGoogle Driveに自動バックアップできます。さらに「自動保存設定」により、ページ単位で「Evernote」「Google Drive」「Adobe Creative Cloud」「Microsoft OneNote」に転送できます。転送後にノートに加筆しても送信側には反映されませんが、あまりメモやノートはいじらないという方は、自動保存にしておくと手間がないでしょう。
このほかにアプリ側の共有機能から、JPEG、PNG、PDF、Text、Adobe Creative Cloud、SVG形式でメールに添付したり、その他任意のアプリへの共有もできます。紙に書き、音声も保存し、データはスマートフォンのアプリに同期。さらにクラウドサービスにバックアップし、好きなサービスにも共有。非常に心強いといえるでしょう。
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