「大人数Zoom飲み」を仕切るコツは？　オンライン幹事、5つの心得（2/4 ページ）

公開 2020年05月14日 07時01分

更新 2020年05月13日 04時52分

[ITmedia]

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心得2：話しやすいのは5～6人　大人数ならグループ分けをしよう

　リアルの宴会では席が遠い人の声は聞こえづらく、人数が一定以上になるとみんなで同じ話題を共有するのは難しい。一方Zoomでは、話している人の声は全員に同じように聞こえるので、人数が増えても同じ話題を共有できる。ただしみんなでわいわい話せるかというと、そうではない。前述のようにZoomには遅延もあって空気が読みにくく、2人が同時に話し始めてしまい「どうぞどうぞ」となるのも日常茶飯事。人数が増えれば増えるほど、このタイミングや間をはかって話すのが難しくなる。

　筆者の経験だと普段の会話に近い感じで、みんなでわいわい話せるのはせいぜい4～5人、多くても8人くらいまで。それ以上の人数になると、会話に入るのが難しくなる。声が大きい人が目立つのはリアルもオンラインも同じだが、Zoom宴会ではリアルの宴会以上に、一部のよく話す人ばかりが話しているという状況に陥りがちだ。もし交流を深めるのが目的なら、リアルの宴会と同様にテーブルごとに分かれて少人数で話したほうがいいだろう。Zoomにはそのための機能もきちんと備わっている。

「ブレークアウトセッション（ルーム）」機能

　「ブレークアウトセッション（ルーム）」という機能がそれで、参加者を小さなグループに分けることができる。グループ分けは自動でも手動でもできて、グループの数も1～50まで自由に設定可能。あらかじめ時間を決めておいて、その時間になったら元のメインルームに戻したり、また別のグループへ再編成したり、グループ間の移動もホストの意のままだ。

　例えば歓送迎会のように宴会に主役がいる場合は、その人を各グループ間で移動させるなんてこともできる。まさにビール瓶を持って、テーブルを回るあの感じ。通常はホストしか操作できないが、主役を「共同ホスト」に設定しておけば、本人のタイミングで自由に移動してもらうこともできる。大人数で宴会をする際には、ぜひ活用したい機能だ。

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