「みんなにめちゃめちゃ嫌がられた」　“データドリブン行政”に向け庁内のあらゆるデータを棚卸　三重県のDX担当者に聞く苦悩と希望（2/4 ページ）

公開 2023年10月12日 10時02分

更新 2024年04月02日 11時05分

[ITmedia]

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「めちゃめちゃ嫌がられた」　庁内のあらゆるデータを棚卸

　2年にわたる調整の果てに立ち上がった三重県の行政DX推進プロジェクト。しかし、実行フェーズにも大きな壁が立ちはだかっていた。最も大きかったのは、データ活用に欠かせないデータがシステムや部署間で散在しており、集約できない「サイロ化」状態に陥っていたことだ。

　従来、庁内の情報システムは部署ごとに個別最適で整備しており、データも各システムに散在していた。「これらを1カ所に統合するというのは現実的ではないが、必要な時に必要なデータを柔軟に収集し、現状を分析・可視化するだけでなく、最終的には意思決定に活用できる仕組みと体制を作りたかった」と岡本さんは話す。

　データが散在しているということは、どこにどのようなデータがどれだけ存在するのか、把握しづらいということでもある。「例えば隣の課であっても、どんなデータをどれくらい持っているのか分からない」（岡本さん）という状況では、データ活用のスタート地点にも立てない。そこでまずは庁内のデータ保有状況を把握することから始めた。

　庁内には約330の部署があるが、22年7月から8月にかけて全部署に自部署が持つデータの調査を依頼した。デジタルデータだけでなく、アナログ形式で保有しているものも含めてあらゆるデータを対象に棚卸を試みるというものだったため「めちゃくちゃ嫌がられた」と岡本さんは苦笑いする。それでも約半数の177部署から回答が寄せられたという。

　この棚卸調査で把握できた総データ数は2291件、うち個人情報などを含む公開できないデータは1078件で、公開可能なデータはオープンデータ化を進めている。回答があった部署数の割合から、単純計算すると庁内には5000件ほどのデータがあると推測しており、今後も庁内データの棚卸調査を地道に継続する方針だ。

Google Cloudでデータ活用基盤整備

　調査と並行し、データ活用の要となる基盤の整備も進めた。内閣府が公開している資料「スマートシティリファレンスアーキテクチャホワイトペーパー」に準拠した仕様を前提に入札を行い、Google Cloudを採用。クラウドデータウェアハウス「BigQuery」、BI（ビジネスインテリジェンス）ツールの「Looker Studio」などの利用を決めた。

　これにより、県が保有・管理するデータだけでなく、センサーやAIカメラなどのIoT機器、公開API、Google広告のデータなど、多様なデータソースから必要なデータを取り込むことが可能に。一連のデータを分析・可視化し、課題解決や新たなサービスの創出につなげられる環境を整備したという。