満足度の高いSaaSツール

満足度の高いOCRツール　PDF技術に強いサービスが1位に【2023年5月版】

公開 2023年05月30日 17時03分

[ITmedia]

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　紙の書類をスキャンして電子化するときに、テキストや数字を読み取ってデータを抽出する技術がOCR（Optical Character Recognition、光学式文字認識）だ。さまざまな種類の書類が電子保存されるようになったことで、その活用範囲は広がっている。特に経理部門など、書類や数字データを多く扱う業務では、必要なデータをOCRで読み取って関連システムに読み込ませることで、数値入力やテキスト判別に費やしていた時間と手間を削減できる。

　このOCR技術を備えたサービスで、ユーザー満足度が高いものはどれだろうか。IT製品のレビューサイト「ITreview」によると、総合満足度1位は「Foxit PDF Editor」だった。2位は「Office Lens」。この2サービスが5点満点中4点以上のスコアだった。

ユーザー満足度が高い「Foxit PDF Editor」（公式Webサイトより）

　Foxit PDF Editorは、グローバルで利用されているPDF編集ツール。PDF技術に強みがあり、PDF作成や編集、共有、エクスポート、OCRなど、PDFに関するあらゆる機能が備わっている。OCRの機能では、スキャナーから取り込んだPDFやもともとテキストがない画像PDFを、文字などを読み取ることで検索や編集が可能なPDFにすることができる。また、多くの言語に対応している。

　製品は、永久ライセンス版に加え、常に最新版を利用できるサブスクリプション版をそろえる。

　レビューの総合満足度は4.2点。項目別にみると、「導入のしやすさ」のスコアが4.4点と特に高かった。「機能への満足度」「使いやすさ」「価格」も4点以上となっている。ユーザーからは「操作性はWordに近いため使用しやすく、OCR認識の精度も高い」「案件ごとの記録管理が効率的になるとともに事務所のペーパーレス化に大きくつながった。また編集やOCR処理も簡単で事務スピードも上がった」などといったコメントが寄せられている。

「Foxit PDF Editor」に寄せられたレビュー

　2位のOffice Lensは、米Microsoftの無料スキャナーアプリ。スマートフォンで撮影した書類やホワイトボードなどの画像をデジタル文書化して保存・共有できる。デジタル化した文書は、WordやPowerPoint、PDFなどのファイルに変換され、テキストの検索や変更などの編集作業も可能。紙の資料の共有や名刺管理などを効率化できる。

　このランキングは、ITreviewの「OCR」カテゴリーで30件以上のレビューを獲得しているサービスの中から、満足度順に集計して作成した。（2023年5月26日時点）