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» 2008年02月27日 09時00分 UPDATE

リストのチカラ:第13回 リスト化とは「集めて、束ねて、固める」こと(リスト化の8ステップ)

前回で良いリストをアレンジする方法を紹介しました。今回は自分の中にある学びや思いをリストのまとめる方法を解説します。

[堀内浩二,ITmedia]

 前回は、良いリストを見つけたら自分なりにアレンジしてみよう、ということがテーマでした。今回は、自分の学びや思いをリストにまとめるステップを説明します。

リスト化の3ステップ

  • 集める:テーマを決め、リスト化したい項目をできるだけ多く挙げる
  • 束ねる:リスト項目を絞りこみ、文章を要約していく
  • 固める:さらに言葉を凝縮し、リストとして完成させる
ks_list13_zu.gif

 図を見ていただければ、意味するところは明らかだと思います。集めて、束ねて、固める。山の中から枝を拾い集めて、束ねて、ぎゅっと圧縮して、数本のたいまつを作る。そんな様子をイメージしてください。

 頭の中から知恵を拾い集めて、束ねて、ぎゅっと圧縮して、リストを作る。暗く広大な脳内にうずもれている知恵や経験を、あるいは見えない行く手を、照らし出すたいまつを作る。それが「リスト化」という作業なのです。

リスト化の8ステップ

 より具体的には、リスト化の3ステップのそれぞれを2つのステップに分け、さらに最初と最後にも作業を加えた8つのステップとして考えることができます。

  リスト化の8ステップ
1 【定義】テーマを掘り下げ、自分の思いを見い出す
2 集める 【列挙】リスト項目を思いつくかぎり挙げてみる
3 【分析】リスト項目を論理的に洗い出す
4 束ねる 【構成】リストの流れを決める
5 【要約】材料を束ね、リスト項目をまとめ上げる
6 固める 【凝縮】文の「密度」を高める
7 【修辞】読みやすさ・思い出しやすさに配慮する
8   【再定義】テーマを貫く「思想」を見いだす

 「たかがリスト作りに、ここまで手を掛けられるか!」と思う方もあるかもしれません。

 実際、8つのステップすべてを忠実に踏む必要はありません。だいたいの場合は「集めて、束ねて、固める」というステップを意識していただければ、十分に良いリストが作れます。

 あえて詳細に定義したのは、このリスト化の8ステップはとても応用範囲が広いからです。リスト化のステップは、単に個条書きを作るステップではありません。何かのアイデア、主張、夢、そういったモヤモヤしたものを構造化してはっきりと目に見せてくれるステップでもあるのです。

*ListFreakというサイトについて

 本文中、*ListFreak(リストフリーク)というサイトに触れている部分があります。*ListFreakは2005年11月に開設したリスト収集・共有・活用サイトです。

 *ListFreak - 世の中の知恵やコツを「リスト」で共有するサイト


筆者:堀内 浩二

株式会社アーキット代表、グロービス経営大学院客員准教授。「個が立つ社会」をキーワードに、個人の意志決定力を強化する研修・教育事業に注力している。起-動線など複数のサイトを運営。ネットメディアへの寄稿も多い。外資系コンサルティング企業時代にシリコンバレー勤務を経験。


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