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» 2008年04月16日 20時00分 UPDATE

Lifehacker:複数のPCで作業環境を統一する方法

職場と自宅のPCで同じブックマークやアプリケーションを使えれば、どこへ行っても生産的に作業ができる。そんなパーフェクトハーモニーを作り出すためのTIPSを紹介する。

[Adam Pash,Lifehacker]
LifeHacker

 たいていの人は1日に複数のコンピュータ――職場のマシンと自宅のマシン。ノートPCとデスクトップPCかもしれない――を使っているだろう。ということは、きちんと同期を取っていないとバラバラになりかねない作業環境が2つ以上あるということだ。すべてのコンピュータで高い生産性を保つカギは、一貫した作業環境――つまり、どこでコンピュータを使っても同じ(それが重要な場合は)コンピューティング環境――を構築することにある。今日は、家でも職場でも、ブックマーク、重要なファイルとフォルダ、お気に入りのアプリケーション、電子メール、予定表がすべて完ぺきなハーモニーを奏でるように一貫した作業環境を作る方法を取り上げる。

注:この記事はブログScholastici.usの「5 Steps to Creating a Consistent Workspace」から着想を得て書いた。Scholastici.usのやり方にはわたしと違う部分もあるため、こちらもチェックすることをお勧めする。

ブックマークの同期化

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 頻繁にアクセスするブックマークは、Foxmark(英文)を使ってすべてのマシンのFirefoxで同期化するのがお勧めだ。あるいはGoogle Browser Sync(日本語)でブックマークとブラウザセッションを同期化して、ブラウザの一貫性を高めることもできる。上級編として、複数のコンピュータのFirefoxアドオンとプロファイルを同期化(日本語訳)する方法もある。

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 ブックマークが多い場合は、del.icio.usのようなソーシャルブックマークを使えばブックマークを常に整理しておけるし、どこからでもアクセスできる。Deliwin(英文)LocalDeli(英文)(Windowsのみ対応)やDelibar(英文)(Macのみ対応)など、ブックマークへのアクセスを高速かつ簡単にしてくれるデスクトップアプリケーションも幾つかある。全部Firefoxで済ませたいという人には、Del.icio.us Completeや公式アドオン(英文)Del.icio.us Bookmarks(英文)がある。

予定表の同期

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 Google Calendarが使えるなら、これに勝るWebベースの予定表アプリはない。。シンプルで強力なWebアプリがいいならそれしかない。デスクトップアプリケーションでカレンダーや予定にアクセスするほうがいいけれど、ブラウザからも見たいというのなら、Google Calendarをお気に入りのデスクトップ予定表アプリと同期できる(英文)

電子メールの同期化

 Webベース電子メールは今が最高潮だ。GmailやYahoo! Mailのようなアプリは完全な一貫性を実現する優れた選択肢だ。どこにいても、Webブラウザがあれば、同じ電子メールインタフェースとフォルダ/ラベル構造を利用できる。Gmailを使っているのなら、Better Gmailエクステンションを使えば、デスクトップメールアプリにも匹敵する機能でGmailをパワーアップできる。

 デスクトップアプリケーションを使うつもりなら、Portable Thunderbird(英文)があれば、どこに行っても、IMAPの設定をいじったり、電子メールファイル構造を維持したり、別々のアプリを同じように整理する心配をしなくてもいい。

必要なファイルを同期化し、整理する

 Microsoftのクロスプラットフォームアプリケーション「FolderShare」は、WindowsマシンでもMacでもファイルとフォルダを同期してくれる。使ったことがない人には、こちら(英文)の使い方の例が役に立つはずだ。

ks_lhsync4.jpg

 コマンドライン愛好家は、rsyncを使ってシステム間でファイルをミラーリング(英文)する方がお好みかもしれない。

 最後に、コンピュータ間でファイルやフォルダを同期するのが嫌なら、重要なファイルをUSBドライブで持ち歩けばいい。もう一工夫として、「マイドキュメント」整理ガイドを試してみてほしい。

プログラムを持ち歩く

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 どこに行ってもすべてのアプリケーションデータを同じにしておきたいのなら、人生をUSBメモリで携帯するべきだ。今はUSBメモリから起動できるポータブルソフトウェアを見つけるための素晴らしいリソースがたくさんある。PortableAppsなんかもそうだ。わたしのお気に入りのポータブルアプリを以下に挙げる。

ジャンル アプリケーション
インターネット Firefox Portable
電子メール Thunderbird Portable
テキストエディタ Notepad++ Portable
FTP FileZilla Portable
チャット Pidgin Portable

 自分でアプリを選ぶのが嫌で、105Mバイト以上の空きがあるポータブルストレージを持っているのなら、PortableApps Suiteを丸ごと入れておけばいい。

 皆さんがどうやって複数の作業場所で一貫した環境を維持しているのか、ぜひわれわれに教えてほしい。

本稿筆者アダム・パッシュはLifehackerのシニアエディター。どこでも常に同期した環境で仕事をしている。毎週火曜、Lifehacker上でHack AttackRSS)を連載中。

原文へのリンク

この記事は、Lifehackerの発行元である米Gawker Mediaの許可を得て、アイティメディア株式会社が翻訳したものです。翻訳責任はアイティメディアにあります。

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