Officeファイルを共同作業「Office Live Workspace」日本語版のβサービス開始

Officeで作成したドキュメントファイルなどの共有が可能な「Microsoft Office Live Workspace」日本語版のβサービスが始まった。Officeユーザーであれば共同作業もできる。

[鷹木創，ITmedia]

　マイクロソフトは5月23日、Officeで作成したドキュメントファイルなどの共有が可能なオンラインサービス「Microsoft Office Live Workspace」日本語版のβサービスを開始した。対応OSは、Windows Vista／XP／2003 Server、Mac OS X 10.2.x。Internet Explorer 6以降、Firefox2.0をサポートする。無料で利用できるが、ログインにはWindows Live IDが必要。

「Office Live Workspace」日本語版のβ版

Officeを持っていなくても確認だけは可能

　Office Live Workspaceは、米国で2008年3月にβ公開したサービス。今回、日本語版のβサービスを開始した。Word、Excel、PowerPointなどで作成したファイルをまとめて保存し、インターネットを通じてアクセスできるのが特徴。容量は1ユーザーあたり500Mバイト、1ファイルあたり最大25Mバイト。マイクロソフトによれば「平均的なサイズの Officeドキュメントで1000件以上を保存できる」という。

Word文書をOffice Live Workspaceに保存したところ

　メールアドレスを入力してほかのユーザーを招待すれば、ファイルの共有も可能だ。メンバーごとに編集、閲覧などの権限付けができるほか、Office Live Workspace上でコメントを追加したりできる。簡単なリストやメモをブラウザで作成し、ExcelやOutlookにエクスポートも可能。 Outlook 2003／2007上の「連絡先」「仕事」「予定表」とも同期できるようになっている。

　Office XP／2003／2007をインストールしたPC同士であれば共同で編集作業も行える。また、Office Live Workspace上に用意したOffice用アドイン「Office Live Add-in for Microsoft Office」をインストールすれば各PCのWordやExcel、PowerPointで作ったファイルを直接Office Live Workspaceに保存できるようになる。複数人でデスクトップを共有するソフト「SharedView」を使用して、同時に複数ユーザーでドキュメントを編集することも可能だ。

リストを作ったり（左）、アドインを使って直接Office Live Workspaceに保存したりできる

　ドキュメントの変更を管理者に通知する機能や、バージョン管理機能も標準搭載。自動的に直近のバージョンを保存し、間違った場合でも以前の状態にできる。あらかじめ設定すれば最大過去8件までの変更履歴を管理できるという。

　Word、Excel、PowerPointのファイルであれば、Workspace上でHTMLに変換して表示できる。そのため、OfficeをインストールしていないPCからでもファイルの内容をプレビューできるようになっている。

Office MobileとOffice 2008は対象外

　マイクロソフトでは、Officeとオンラインサービスを融合した「Office Live」に力を入れている。国内でも2008年3月に中小企業向けの「Microsoft Office Live Small Business」を始めた。

　Webサイト作成機能やドメイン管理、Webメール機能などを含むOffice Live Small Businessがスモールビジネス向けのオールインワンパッケージだとすると、今回のOffice Live Workspaceは「すべてのOfficeユーザー向けのOffice拡張サービス」（マイクロソフト横井伸好インフォメーションワーカービジネス本部本部長）だという。「一緒に利用することでさらに利便性が高まるコンパニオン。決してOfficeをオンラインで提供するということではない」

　ただし、すべてのOfficeに対応しているわけではない。Windows Mobile向けのOffice MobileやMac OS向けのOffice 2008は対象外。「Windows Server 2008での動作はテスト中。Office MobileやOffice 2008の対応は今後の要望次第」と述べた。