「ああ、プレゼンのデータを忘れた」――という時に便利なのは、プレゼンテーションファイルをWeb上にアップロードできるサービス。しかも最近はフルスクリーン表示も可能なので、プレゼン会場のPCにOfficeソフトが入っていない――というケースでも利用できるはず。
「ああ、プレゼンのデータを忘れた」――。持ち出しできるノートPCを使っている場合はレアケースだったが、昨今の情報漏えい対策でノートPCの持ち出しを禁ずる企業が増えた。やむを得ず必要なデータだけUSBメモリに移し替えて運ぶわけだが、忙しさのあまりデータの移動を忘れてしまった、ということもありそうだ。
そういう時に便利なのは、PowerPointなどのプレゼンテーションファイルをWeb上にアップロードできるサービス。しかも最近はフルスクリーン表示も可能なので、プレゼン会場のPCにOfficeソフトが入っていない――というケースでは、サービスから直接ファイルを写しだそう。出先でもネットにつながっていればUSBメモリも不要になる。活用してみるのもいいだろう。
まずは海外のサービスから。最初に紹介するのは、読み方が難しい「Scribd」(すくりぶど)だ。Office 2007形式のファイルもアップロードできるのが特徴。もともと文書共有サイトだから、アップロードしたファイルをブログに張り付けたりもできる。
フルスクリーン表示の方法は、右上にある全画面表示ボタンを押すだけ。現在開いているWebブラウザのウィンドウにそのまま全画面表示する。あとは[F11]キーを押してブラウザのウィンドウを全画面表示するだけでOKだ。
サービス名 | ファイル形式 | 対応ブラウザ |
---|---|---|
Scribd | doc/docx/ppt/pptx/pps/xls/xlsx/pdf/ps/odt/odp/sxw/sxi/txt/rtf | Internet Explorer 6/7 Firefox 2/3 ※いずれも編集部で確認 |
続いてGoogleのオンライン文書編集サービス「Googleドキュメント」。最近は、テンプレートの追加など機能拡張も進んでいる。Google Gearsを利用すれば、オフラインでも利用できる。ネットにつながらないところでも利用したいならGoogleドキュメントだ。
フルスクリーン表示の方法は、「プレゼンテーションを開始」をクリックすると別ウィンドウが立ち上がるので、[F11]キーを押す。別ウィンドウにはチャットを表示するスペースもあるがこちらは消すことも可能だ。
またPowerPoint以外のWordファイルなども、7月18日付で全画面表示に対応した。[Ctrl]キーと[Shift]キーと[F]キーを同時に押すと全画面で表示できる。こちらは現在開いているウィンドウにそのまま全画面表示する。
注意点が1つ。日本語版では全画面の表示はできるが、オフラインでは利用できない。オフラインで利用したい場合は、英語版を利用しよう。
サービス名 | ファイル形式 | 対応ブラウザ |
---|---|---|
Googleドキュメント | doc/ppt/pps/xls/pdf/odt/odp/txt/rtf/html | Internet 6以降 Firefox 1.5以降 Safari 3.1以降 |
国産サービスでオススメはOKWaveが運営する文書共有サービス「docune」(どきゅん)。ちょっと変な名前だが、アップロードしたファイルに付せんで注釈を入れられたり、GIF/JPG/PNGといった画像ファイルをアップロードできたりと便利だ。
フルスクリーン表示の方法は、アップロードしたファイルをクリックして中央上部にある「フルスクリーン」ボタンを押すだけ。こちらは現在開いているウィンドウ(もしくはタブ)とは別のウィンドウ(タブ)に全画面表示する。
サービス名 | ファイル形式 | 対応ブラウザ |
---|---|---|
docune | txt/doc/xls/ppt/pdf/odt/ods/odp/odg/gif/jpg/png/rtf | Internet Explorer 6/7 Firefox 2/3 ※いずれも編集部で確認 |
国産ではこのほか、「handsOut」「Hot.Docs」といったサービスも全画面表示ができる。すでに登録している人は試してみるといいだろう。
フルスクリーン表示の方法は、「handsOut」の場合、右下にあるフルスクリーンボタンを押す。Hot.Docsの場合は、右上の「full」ボタンを押そう。
サービス名 | ファイル形式 | 対応ブラウザ |
---|---|---|
handsOut | doc/ppt/pps/odp/odt/pdf/rtf | Internet Explorer 6/7 Firefox 2/3 ※いずれも編集部で確認 |
Hot.Docs | pdf/doc/xls/ppt/txt | |
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