SOHOや中小企業で使えるオンライン帳票作成サービスを試す(RaQool編):Biz.Hacks(1/2 ページ)
SOHOや中小企業に向いた、請求書や見積書などの帳票をオンラインで作成できるサービスが増えつつある。今回はその中の1つ「RaQool(ラクール)」を紹介する。
「RaQool(ラクール)」は、オンラインで請求書を作成、送信が行えるサービスだ。PDFのダウンロードやメール添付での送信のほか、有料オプションで郵送にも対応していることが特徴だ。
- 分かりやすい作成フロー
- インクリメンタルサーチの採用で、顧客情報が増えても検索しやすい
- 郵送にも対応(1通210円)
「RaQool」トップページ。請求書の作成を前面に押し出しているが、ほかに見積書の作成もできる。なお無料プランでは顧客数が5つまでという制限がある
登録に必要なのは、メールアドレス、パスワード、名前の3つ
初回ログイン後にはまず自社情報を入力するためのウィザードが表示される
ウィザードが完了するとホーム画面が表示される。この時点で「基本設定」は、印影の登録など一部を除いてすべて完了している。請求書の作成には「請求書作成」ボタンをクリックする
まずは宛先、発行日、支払期限、請求番号を入力する。日付はカレンダーから選択できるので選びやすい
続いて品名を入力する。よく使う項目を請求・見積パターンとして登録しておき、あとから呼び出すこともできる
作成した見積書は一覧画面に表示される。ここからはPDFの確認のほか、メール添付での送信、もしくは郵送(1通あたり210円)といった操作が行える。入金などのステータスも管理できる
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