複数で共有しているパソコンでほかの人にメールが読まれるのはイヤだ

　1台のパソコンを2人以上で共有している場合を考えてほしい。ログオンが別であっても同じOutlook Expressで標準設定のまま利用していると，すべてのメールが同じ受信フォルダに入ってしまう。

　この症状をTipsタイトルの通りに変えたい場合には，Outlook Expressに用意されているマルチアカウント機能を利用しよう。これは，設定内容やメールのメッセージデータをアカウントごとに切り替える機能だ。それぞれのアカウントで，専用のOutlook Expressを使っているように切り替えることが可能である。もちろん，個別のパスワードを設定できるため，第三者にメールを読まれる心配もない。

　ただし，Outlook Expressを終了させる時には「ファイル(F)」→「終了してログオフする(L)」を選択しておくことを忘れずに。次に起動した際に，ほかの人が自分のアカウントで起動できてしまうからだ。

「ファイル(F)」→「ユーザー(D)」→「ユーザーの追加(A)」で追加するアカウント（ユーザー）を作成しよう

「ユーザーの作成」の「名前を入力してください(N)」に名前（ニックネームなど判別が付けられるもの）を，パスワードを設定する場合は「パスワードを要求する(R)」にチェックを付ける。次にパスワードウィンドウがポップアップするので，入力をして「OK」をクリックすればよい

アカウント名でログインしますか？　と問われるので，対象となるユーザーでログインする場合は「はい(Y)」，さらに追加をしたい場合には「いいえ(N)」をクリックする

Outlook Expressを終了させて，新規に作成したユーザーでログオンしてみよう。最初の起動時にメールアカウントやアドレス帳などを存在するものからコピーするか訪ねられる。ここで必要であればコピーをしよう。終了すると，写真のように右上にユーザー名が表示される

次回からの起動時には「ユーザーログイン」の画面が表示されて，ユーザーごとにログインできるようになる。ただし，終了時に「ログオフ」していない場合には，最後にログインしたユーザーアカウントで起動してしまう。注意が必要である