自動返信メールを設定したい

　長期不在の場合など，自動的に不在通知を送信できれば便利だろう。Outlook Expressを使えば簡単にできる。ただし，パソコンを起動したままで，Outlook Expressを常に受信状態にしておく必要がある。

　まず，自動返信に使うメッセージを，あらかじめEML形式（*.eml）などでファイルに保存しておく。それを，Outlook Expressのメッセージルール機能によって，メールを受信するときに，差出人へメールを送信するという仕組みを取るのだ。つまりOutlook Expressのメッセージルールによって自動返信メールを送るので，自動返信メールは，メールの「送受信」時に行われることになる。 　注意点としては，オプションの「送信」タブ内の「メッセージを直ちに送信する」にチェックが入っていないと，すぐに返信が送信されない。「送受信」をクリックしたとき，時間を設定して送受信している場合は，次の送受信時にならないと送信されないわけだ。ここは注意しよう。

　自動返信メールは，メッセージ作成で宛先・CC・BCCは空けておいて，件名に適当なもの（「メールを受信しました」など），本文には自動返信メールであることなどを記載しておけばよい。この後，「名前を付けて保存」で適当な場所に保存し，先のメッセージルールでこのファイルを指定すればよいのだ。

メッセージルールで，条件を「すべてのメッセージに適用する」，アクションを「指定したメッセージで返信する」にチェックし，自動返信用のメールを指定する。