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» 2009年08月13日 12時00分 公開

あなたの不安、見積もります:仕事を“キリの悪いところ”でやめると取りかかりが早くなる

誰しも、やりたくないことに取りかかろうとすると苦労するものです。そこで、あえて“キリの悪いところ”で仕事をやめてみましょう。

[佐々木正悟,Business Media 誠]

 誰しも、やりたくないことに取りかかろうとすると苦労するものです。これには例外がないと言っていいでしょう。眠くて仕方がないのにベッドから起きるよりは、そのまま寝ていた方が楽に決まっているのですから。

ビジネスパーソンの不安ポイント

 面倒だと感じている仕事や、期限がはっきり決まっていない仕事への取りかかりが遅いです。これまではそれでも何とかやれてきましたが、いつか致命的な失敗をしないかと不安です。


 この問題は複合的です。いろいろな原因があるため、具体的に考えてみないと根本的な解決はできません。しかし、一応効果の上がりそうな小技はありますので、今回はそれを紹介しましょう。簡単なことです。「キリの悪いところでやめてみる」、ただそれだけです。

 そもそも「何かをしなければ」と思うときには、そう思うだけの“文脈”があるはずです。例えば「1週間前の書類を整理していたら、できるだけ早く取りかかった方がいい仕事が見つかった」という場合などがそうです。

 その時点では、「できるだけ早くやらなければ!」という衝動がわき上がるのが自然ですよね。何食わぬ顔で書類を引き出しの奥にしまったりする人は、そういないはずです。そこで、すぐにその仕事をタスクリストに書くのですが、翌朝になってリストを読んだときには「急いで取りかかるべきだ!」という切迫感がなくなっているのですね。これが問題なのです。

“衝動”を思い返す仕組みを用意する

 これを防ぐためには、そもそもの書類整理を「キリのいいところ」まで片づけてしまう習慣をやめてみましょう。あえて書類整理の仕事を少しだけ残しておき、翌日分のタスクリストには「書類整理の続き」とだけ書いておくわけです。

書くのに気が重くなるようなメールでも、まずは立ち上げて「冒頭のあいさつ文」だけを書いてみましょう。メールソフトのリマインド機能などと組み合わせることで、何もない状態から書き始めるよりも精神的な負荷を軽減できます

 そうすれば、翌朝はスムーズに「書類整理の続き」に取りかかれます。そのうちに「できるだけ早くやった方がいい仕事」のことを思い出し、同時に「早くやらねば!」という衝動も思い返すことができるのです。この衝動の力を借りて、面倒な仕事に取りかかりましょう。


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佐々木正悟のライフハックス心理学

筆者:佐々木正悟

 心理学ジャーナリスト。専門は認知心理学。1973年北海道生まれ。1997年獨協大学卒業後、ドコモサービスに派遣社員として入社。2001年アヴィラ大学心理学科に留学。同大学卒業後、2004年ネバダ州立大学リノ校・実験心理科博士課程に移籍。2005年に帰国。著書に、『スピードハックス』『チームハックス』のほか『ブレインハックス』、『一瞬で「やる気」がでる脳のつくり方』、『やる気ハックス』などがある。「シゴタノ!−仕事を楽しくする研究日誌」にて「心理ハック」を連載中。ブログ「ライフハックス心理学」主宰。


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