部下育成の中でも特に難しいとされている「評価」。組織開発などを支援するALL DIFFERENT(東京都千代田区)によると、管理職の半数が部下へのフィードバックにためらいを感じている。その理由とは? 同社が提供する管理職向け研修の受講者531人を対象に調査した。
管理職は、部下を評価する際にどのような課題を抱えているのか。
最も多かったのは「チーム内で極端な評価をつけることをためらってしまう」で27.9%。「評価時、一人一人十分に時間を取れていない」(27.0%)、「評価の期間全体で評価せず、直近の部下の状況に引きずられてしまう」(25.2%)と続いた。
評価者としての課題について、管理職のうち1〜3年目の課長クラスを「新任管理職」、4年目以上の課長クラスを「ベテラン管理職」、部長クラスを「幹部候補」と3つのステージに分類し、ステージ別に違いがあるか調査した。
新任管理職では「評価の期間全体で評価せず、直近の部下の状況に引きずられてしまう」が28.8%で最も多かった。「部下に嫌われたくないために、厳しい評価から逃げている」は、他のステージよりも10ポイント以上高かった他、「会社の評価基準を十分に理解せず、評価している」(12.1%)は、他のステージより2倍以上高かった。
ベテラン管理職では「評価時、一人一人十分に時間を取れていない」が最も多く27.9%。また、幹部候補では、「チーム内で極端な評価をつけることをためらってしまう」が35.7%で最も多く、他のステージと比べて突出する結果に。ステージが上がるにつれて、チーム内での極端な評価を避ける傾向が強まると明らかになった。
フィードバックすることについて、「躊躇したことがある」とした人は55.7%と半数以上を占めた。
理由は「部下の反応に対して不安があるから」が最も多く54.2%。その他「適切な伝え方が分からなかったから」(34.7%)、「自分が本当に正しいか自信がなかったから」(28.9%)が上位となった。
部下へのフィードバックで躊躇した理由をステージ別・経年別に比較した。
新任管理職では「部下の反応に対して不安があるから」が6割超となり、ベテラン管理職よりも14.5ポイント高い結果に。また「部下の反応に対して不安があるから」「自分が本当に正しいか自信がなかったから」は、他のステージと比較して最大の割合となった。
ベテラン管理職、幹部候補においても「部下の反応に対して不安があるから」(ベテラン管理職:48.5%、幹部候補:54.9%)が最も多かった。また、幹部候補においては「適切な伝え方が分からなかったから」という回答が他のステージよりも多い傾向が見られた。
離職を防止するためにどのような取り組みをしているのか。全体としては「業務量の負荷の調整」「感謝やいたわりの言葉がけ」が多い傾向となった。一方で、ステージが上がるにつれて「期待や果たしてほしい役割の伝達」という回答が多くなり、幹部候補では41.8%と他ステージより10ポイント以上高い結果となった。
調査は5月20日〜7月17日にインターネットで実施した。
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