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AIを経営会議に“同席”させる 富士通が始めた、“意思決定を先送りさせない”方法とは?(2/3 ページ)

富士通は“人間レス”を前提とした業務オペレーションの再設計と、AIの恩恵を最大限に享受するための“AI-Ready”なデータ整備、そして組織文化の変革を目指している。

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経営層の意思決定の場にもAIを導入

 営業やマーケティングの現場でもAI活用は進んでいる。社内で開発された「Go-Teian」という提案書の自動生成や資料作成を支援するアプリケーションは、すでに多くの部門で導入が進んでいる。福田氏が率いる事業部門では、全員参加でAIを業務に組み込む実践型研修を月に1度の頻度で実施。「早く人間が最後の確認だけすればよい状態にまで持っていきたい」という。

 他にも人事領域では、従業員向けサーベイの分析にAIが活用されている例が紹介された。

 かつて富士通で従業員サーベイを実施すると、「どうせここに書いても、何も変わらないんでしょう」という声が最も多かったという。従業員が11万人以上も在籍しているのだから、全ての自由記述を目視で確認するのは現実的ではない。だが今では、「20代・東京勤務・エンゲージメントスコア65以下の人たちのコメントをまとめて」とAIに依頼すれば、1分以内にサマリーを出力できるようになっている。

 さらに、経営層の意思決定の場にもAIが導入され始めた。会議中の発言をリアルタイムで解析し、自律的に判断して関連するデータを表示するAIエージェントを、経営会議に参加させているのだ。従来であれば「いやぁ、良いご質問ですね。来週までに調べて、改めて報告します」とお茶を濁すこともできたが、その場で事実を突きつけられれば、即応せざるを得なくなるはずだ。まだデータの整備が不完全な領域もあるとはいえ、ファクトをもとに議論できるようになったことで、意思決定の質とスピードが向上した実感もあるという。

 福田氏は、富士通グループでDXコンサルティング事業を展開するRidgelinez(リッジラインズ、東京都千代田区)が定義する「AI成熟度モデル」を取り上げ、富士通の現状を「Level.3からLevel.4に足をかけているところだ」と評した。つまり、AIによる特定業務の省人化・自動化が完了に近づき、組織横断で業務プロセスを変革するフェーズに入ろうとしているわけだ。

AI成熟度モデル

Level.1:個人作業の支援

  • 情報収集・調査・分析
  • 資料作成・コーディング
  • 添削・校正チェック
  • マルチタスク管理

Level.2:社内共通業務・作業への組み込み

  • 社内コミュニケーションツールへの組み込み→問い合わせ業務の自動化+会議の議事録自動生成
  • Web・社内向けナレッジのリサーチ→社内に蓄積された情報の検索・閲覧・利活用

Level.3:特定業務での活性深化・高度化

  • リサーチ業務の自動化→社内外情報へのアクセスによる探索機能の強化
  • 人事評価支援
  • 申請手続き・認定業務の自動化

Level.4:業務運用ルールの自動運用(Co-Pilot化)/業務プロセス変革(省人化・自動化の適用拡張)

Level.5:業務運用の完全自動化

  • 業務機能の刷新
  • 要員再配置
  • 組織再編成

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