Office文書をPDFファイル／XPSファイルとして保存する：Office Tips

Office Tips：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007には、作成した文書をPDF／XPSファイルとして保存する機能が用意されている。

[井上健語（ジャムハウス），ITmedia]

　Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007には、作成したドキュメントやブック、プレゼン資料をPDF／XPSファイルとして保存する機能が用意されている。PDFはPortable Document File Formatの略でアドビが開発した電子文書のフォーマット。一方のXPSは、XML Paper Specificationの略でマイクロソフト版の電子文書フォーマットだ。

　ただし、この機能は最初から用意されているわけではない。マイクロソフトのWebサイトからアドインプログラムをダウンロードし、インストールする必要がある。

　ダウンロードとインストールが完了すると、［Office］ボタン→［名前を付けて保存］を選択したとき、サブメニューに［PDFまたはXPS］コマンドが表示される。また、［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］で「PDF（*.pdf）」「XPS文書（*.xps）」を選択できるようになる。

　なお、アドインのインストールによってPDF／XPS保存が可能になるのは、次の8つのアプリケーションだ。

• Microsoft Office Access 2007
• Microsoft Office Excel 2007
• Microsoft Office InfoPath 2007
• Microsoft Office OneNote 2007
• Microsoft Office PowerPoint 2007
• Microsoft Office Publisher 2007
• Microsoft Office Visio 2007
• Microsoft Office Word 2007

PDF／XPSアドインのダウンロードページ。ダウンロード時には、正規のOfficeかどうかがチェックされる

インストールすると、［Office］ボタン→［名前を付けて保存］を選択したとき、サブメニューに［PDFまたはXPS］コマンドが表示される