社内外とのコラボレーションは、情報漏えいの危険性に常に注意を払わなくてはならない。一方、業務効率を上げるために情報共有の効率化は欠かせない。このような相反する課題を解決する方法はあるのか(提供:EMCジャパン)。
EMC Documentum eRoomは、柔軟かつ安全でアクセスしやすい、直感性に優れたWebベースの共有デジタルワークプレースである。チームメンバーは、時間や距離が分散している環境でも、Webを介してプロジェクトのコンテンツの保存、タスクの割り当て、成果物の管理を行うことができる。
Information Rights Management(IRM)と併用すると、eRoomの外部に配布されたコンテンツも保護することが可能だ。これらの保護ポリシーは、ドキュメントの所有者もしくはeRoom の管理者が詳細に設定し、随時変更することができる。
本ホワイトペーパーでは、今日のビジネス環境におけるデジタルコラボレーションの課題をまとめるとともに、eRoomとIRMを利用したセキュア・コラボレーション環境の構築について、実際の事例も交えながら紹介している。
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