SaaS予算の30％がムダ遣い？ コスト最適化のための4つのポイント：CIO Dive

SaaS支出の最適化はIT資産管理戦略の小さいが確実な一歩となる。「30％は無駄遣い」と指摘されるSaaS支出を最適化するために重要なのは、容易に達成できる改善目標を特定することだ。

[Jason Patterson，CIO Dive]

　IT資産の管理者は、予算上のプレッシャーをもたらすさまざまな要因に直面している。パンデミックや経済への影響、競合他社、従業員、サプライヤー、株主、政府の規制などによって、包括的なIT資産管理戦略を立てる必要性が生じているのだ。

　コスト急騰を避けることは最優先事項だが、重要な問題が残る。それが無駄使いだ。米国の調査会社Gartnerは、「2020年のSaaSに関する支出は1020億ドルに上るが、SaaSの30％以上が未使用だった」と推定する。

SaaS支出の最適化にとどまらないTVO（テクノロジーバリュー最適化）とは？

　SaaS資産管理イニシアチブを採用するチームは、大きな見返りが期待できる。SaaS管理はテクノロジー価値最適化（TVO：Technology Value Optimization）の重要な要素だ。これによって企業のIT資産全てを可視化できる。TVOはクラウドや物理デバイス、オンプレミスデータセンター、仮想マシンに存在するサイロを排除する。

　TVOの一部としてのSaaS管理は、IT資産に関する明確なデータを把握することでソフトウェアライセンスと支出の適切な全額を予測すると同時に、リスクとコンプライアンスを管理する。SaaS管理には次の３点が含まれる。

• ソフトウェアの支出管理および計画によってコスト管理を実施し、未使用のソフトウェアを特定し、コスト回収の候補となる未使用または十分に活用されていないSaaSにフラグを立てる。
• 承認されたSaaSと承認されていないSaaSの使用状況を可視化する。
• SaaSアプリへの不正アクセスを特定して修正することでセキュリティを向上させる。

　SaaS支出を最適化するに当たって重要なのは、容易に達成できる改善目標を設定することだ。次の4つのガイドラインは、企業がSaaSの過剰支出を削減するための達成可能な手順の実施に役立つ。