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» 2007年02月07日 23時11分 UPDATE

3分LifeHacking:A4用紙で自分だけのメモ帳を作る

「1ページ目は表紙で、2ページ目はリスト、3ページ目からはカレンダーがいいかなぁ」――。そんな感じで自分だけのメモ帳を簡単に作れるのがWebサイトが「PocketMod」だ。

[鷹木創,ITmedia]

 A4用紙を折りたたんでメモ帳代わりに使うことはないだろうか。手帳でいうと「超」整理手帳のカバーをつけないで使うイメージだ。本誌「達人の仕事術」で仕事術を紹介してくれた日経新聞の関口和一さんも、A4用紙を4つ折りにして使っている。

 この方法、手軽に使えて便利なので筆者も愛用している。だが、真っ白なA4用紙に書き込むのが少々味気なく感じることもあるのだ。そんな時見つけたのが「PocketMod」である。PocketModは、プリント用紙を表紙と背表紙など8ページに分割し、それぞれの“ページ”に、罫線や方眼、カレンダーなど好きなパターンを設定できるというもの。プリントアウトして、ハサミを入れつついくつか折り曲げれば簡単に簡易メモ帳が作れる。

st_pm01.jpg PocketMod」。右上から作成ページにアクセス
st_pm02.jpg 作成ページ。固定のサイズよりは印刷用紙にあわせて自動的に調整してくれる「Fit to custom size」を選んだほうがいい(左下)

 本当に簡単なメモ帳だが、ちょっとしたメモには十分。表紙のレイアウトには「If lost、retern to:(拾った方はコチラへ)」欄を用意したものもあり“実用的”。試しにGTDに適した組み合わせを考えてみた。

Biz.ID選 GTDメモ帳
ページ 種類 使い方(書く内容など)
Front Cover 表紙。好きな名前をつければ愛着もわく
1 Simple list ネクストアクションリスト
2 Simple list プロジェクトリスト
3 Simple list 資料リスト
4 Simple list 連絡待ちリスト
5 Weekly 1週間のToDo
6 Monthly 1カ月間のToDo
Back Deadline Plotter 締め切りのある仕事
st_pm03.jpg Biz.ID選 GTDメモ帳

 GTDの各リストを4つ、週間・月間カレンダーを1つずつ、裏表紙には締め切り仕事を記入するためのDeadline Plotterを付けた。あくまで参考例なので、面白いアイデアがあれば、はてなブックマークやトラックバックを通じて教えてほしい。

Get Macromedia FLASH PLAYER このムービーをご利用いただくためにはFLASHプラグイン(バージョン8以上)が必要です。

 なお、オンラインサービスのPocketModで好きなパターンが見つからなかった人は、PocketModで公開しているPDFファイル変換ツール「PDF to PocketMod Converter」を使ってみるのもいいだろう。

st_pm09.jpg PocketModのWebサイト右側にダウンロードできるリンクが張ってある
st_pm11.jpg PDF to PocketMod Converter

 PDF to PocketMod Converterは、8ページ分のPDFファイルをメモ帳にしてくれる。最初から8ページ分のPDFファイルを用意しておく必要はあるが、好きなPDFファイルをメモ帳にできるのは面白い。

 例えば、表示したWebページの全部または一部をPDF化できる「IE Snapshot」を使って、Biz.IDのGTD関連記事から週次レビューチェックリストトリガーリストなどをPDF化する。できあがった各ファイルを「PDF reDirect」を使ってまとめて、PDF to PocketMod Converterで読み込めば「特製GTDガイドブック」のでき上がりだ。

st_pm13.jpg Webページの一部分を切り取ってPDF化することもできるので便利だ

st_pm14.jpg できあがった各ファイルを「PDF reDirect」を使ってまとめよう
st_pm15.jpg PDF to PocketMod Converterで読み込めば「特製GTDガイドブック」のでき上がり。後は印刷するだけだ(※画像はイメージです)

 このほかにも、価格比較サイトをPDF化すれば、買い物のためのショッピングリストなどにも利用できそう。こちらも面白い利用方法があれば、はてなブックマークやトラックバックを通じて教えてくれるとありがたい。

本日のレシピ
サービス/ソフト 内容 価格/利用料
PocketMod プリント用紙を8ページのメモ帳に 無料
PDF to PocketMod Converter 8ページのPDFファイルをメモ帳に 無料
IE Snapshot Webページの全部または一部をPDF化 無料
PDF reDirect PDFファイルをまとめる 無料

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