Webやメールの利用、ポリシーと従業員の意識に大きなずれ

セキュリティ企業のクリアスウィフトは、企業におけるWebやメールの利用意識について調べた結果を公表した。

[ITmedia]

　セキュリティ企業のクリアスウィフトは4月21日、「企業に勤める従業員を対象としたWebと電子メール利用の実態調査結果」を発表した。組織内のポリシーと従業員の意識に大きな違いがあることが分かった。

　職場で導入されているWebや電子メール運用ポリシーは、「個人情報のメール送信禁止」（39％）が最多だった。「Webサイトへの業務関連情報の書き込み禁止」（37％）、「Webメール禁止」（30％）、「Web経由ファイル転送禁止」（20％）が続く。

　職場での利用実態について、利用頻度が「ほぼ毎日」という回答がWebメールで47％、ブログ・チャット・掲示板は16％だった。また「オンラインショッピングを週に1日以上利用する」という回答も20％あった。回答者の半数以上は、職場でのファイル転送サービスの利用や休憩時間に業務以外のWebサイトにアクセスできることを希望していた。

　従業員が職場で経験したWebやメールのセキュリティリスクは、「あて先を間違えたメールの受信」（49％）や「業務関連情報をプライベートメールへ転送」（46％）が目立つ。

職場で経験したWebやメールのセキュリティリスク（クリアスウィフト調べ）

　同社は、「企業のセキュリティポリシーの有効性が問われ、従業員が柔軟なコミュニケーションを行える環境の確立が求められる」とコメント。調査は国内企業の従業員を対象として2月に実施し、515人から有効回答を得た。

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