ScanSnapで大量の名刺を一挙にEightに登録できる「Eight Scan」はどの程度使えるか？（2/3 ページ）

[鈴木啓一，Business Media 誠]

iX500でEight Scanを試す

　まずは準備段階。PCにiX500付属のアプリケーションソフト「ScanSnap Manager」をインストールしてから、iX500をUSBケーブルで接続する。

　さらに、EightのWebサイトからログインし、Eight Scanをダウンロード。インストールする（Eightの無料会員登録が必要）。

EightのWebサイト

Eight Scanのダウンロードページ

　Eight Scanのインストールを終えたら、いよいよScanSnap Managerを起動していくつかの設定を行う。

　ScanSnap Managerの起動画面で詳細メニューが表示されない場合は［詳細］ボタンをクリックすれば表示できる。さらに［アプリケーションの選択］が［クイックメニュー］になっている場合は、画面上部の［クイックメニューを使用する］のチェックボックスを外せばよい。

ScanSnap Managerを起動したところ

　次に［アプリ選択］タブ、［アプリケーションの選択］のプルダウンメニューから［Eight Scan］を選ぶのだが、この操作では筆者の環境では正常に動作しなかった。そこで［追加と削除］ボタンをクリックし、Eight Scanを登録した。あとで区別しやすいように名前は「Eight Scan test」で登録した。

　「アプリケーションの場所」（保存先）は、EightScanがインストールされたフォルダへのパスを含め、正しく実行ファイルを指定する。

ScanSnap Manager アプリケーションの「追加と削除」

ScanSnap Manager アプリケーションの追加

　「アプリケーションの場所」が設定できたら、あらためて［アプリケーションの選択］のプルダウンメニューから、今追加したプログラム名（ここでは「Eight Scan test」）を選択する。

　次に［読み取りモード］タブにて［スーパーファイン］［カラー自動判別］［両面読み取り］をそれぞれ選択する。［原稿の向きを自動的に回転します］のチェックを入れ、［白紙ページを自動的に削除します］のチェックを外す。

　さらに［オプション］ボタンをクリック。［文字をくっきりします］と［文字列の傾きを自動的に補正します］のみにチェックを入れ、ほかはチェックを外す。

ScanSnap Manager 読み取りモードの設定

ScanSnap Manager 読み取りモード オプションの設定

　［ファイル形式］のタブでは［ファイル形式の選択］で［JPEG（*.jpg）］を選択する。［原稿］のタブでは［サイズ自動検出］を選択する。

　以上でScanSnap Managerの設定を終え、右下の［適用］を押し、設定を保存する。

ScanSnap Manager 「ファイル形式」の設定

ScanSnap Manager 「原稿」の設定

　この状態でScanSnap本体に名刺をセットし、スキャナ本体のスキャン開始ボタンを押すと、読み込みがスタートする。ScanSnap Managerがポップアップし、リアルタイムに読み込みの状況を画面に表示する。

ScanSnap Manager スキャン中の表示

　読み込みがいったん終了すると、Eight Scanのログイン画面が立ち上がってくる。

Eight Scanのログイン画面

　ここで、EightのユーザーID（またはメールアドレス）とパスワードを入力。ログインすると、画面が切り替わり読み込んだ名刺の画像が一覧表示される。

Eight Scanで読み込んだ名刺の一覧画面

　この画面で［サーバに送信］をクリックすると、名刺の画像がEightのサーバに送信される。また、この画面ではEightのスタッフが名刺データの修正を済ませた後、名刺の内容から名刺の相手にメールでEightへの参加リクエストを送るかどうかの選択ができる。

　初期状態では［オン］になっているが、通常は［オフ］にすることをオススメする。右上に［リクエスト全解除］のボタンがあるので、これをクリックして選択を解除する。

　Eightのサーバに名刺の画像データが送られると、スマートフォンアプリやEightのPC向けWebページから確認ができる。ここから先は通常のEightの利用方法となる。