Excelと会計ソフトで請求書を自動作成 RPAの基本的な使い方：中小企業の経理業務効率化 一歩一歩（3/3 ページ）

[企業実務]

・（1）Excel＋Webブラウザで納付情報の自動作成

　経理や税務では、別のソフトを見ながらブラウザに入力する、といった作業も多いのではないでしょうか。その1つが、毎月支払う税金です。

　例えば、従業員の住民税は、Web版のPCDesk（地方税ポータルシステムの専用ソフト）を使って納付情報を作成、ネットバンクにひも付けて電子納付をすることが可能なのですが、市区町村ごとに1件ずつ入力していくのはなかなか大変な作業です。

　そこで、Excelにて作成した従業員の住民税情報を読み込み、ブラウザに自動で入力するRPAを活用しています（図3）。ボタン1つで動くRPAをつくっておけば、あとは放っておいてもロボットが作業してくれますので、毎月の作業時間の大幅な削減につながります。

・（2）Excel＋会計ソフトで請求書の自動作成・メール添付

　請求書を会計ソフトで作成し、それをメールに添付する、といったルーティン業務にもRPAは有効です。

　Excelに得意先、請求金額等の情報をあらかじめ作成しておき、そのデータを会計ソフトに取り込み請求書を作成、メールに添付する、といった一連の業務もRPAソフトを使って自動化することができます（図4）。

　このように、複数のソフトを横断的にまたぐ自動化もRPAの得意とするところです。

著者紹介：戸村涼子

税理士。ITを駆使して経営者にスピーディーに情報を提供する。インターネットビジネスや、仮想通貨取引など新しい分野の税務対応にも積極的に取り組む。