メディア

なんでもチャットで送ればいいわけじゃない！　ファイル共有の“あるある”失敗談、四コマ漫画で学ぶ：出張連載：『マンガでわかる！驚くほど仕事がはかどるITツール活用術』（1/3 ページ）

» 2021年03月19日 07時00分公開

[ITmedia]

※本記事はアフィリエイトプログラムによる収益を得ています

出張連載！　『マンガでわかる！驚くほど仕事がはかどるITツール活用術』

　社員によってリテラシーがバラバラで職場のデジタル化が進まない──働き方が多様化する中で、そんな悩みを抱える企業も多いのではないでしょうか。

　『効率よく働いて機嫌のいい職場にするために　マンガでわかる！驚くほど仕事がはかどるITツール活用術』は、KADOKAWAグループの働き方改革から生まれた四コマ漫画です。紙・ハンコ文化だったKADOKAWAグループ内で「ITになじみのない社員でも簡単にツールが使いこなせるように」と作成した社内向けマンガをもとにしています。

　具体的なITツールの活用シーンを交えながら、どのように考えて、どのような点に気を付けながら働いたらいいのかを提案する本書の一部を、2回にわたって紹介します。第2回は、ファイル共有についてです。

なんでもチャットで送ればいいわけじゃない！

　アナログな会社から、ITツールを日常的に活用する会社に出向した主人公「企画ちゃん」。Slackでのコミュニケーションなどには慣れてきましたが、どうやらファイル共有は少し奥が深いようで……。

Google ドライブを学ぶ企画ちゃん　（c）Yoji Kikumoto Kadokawa Connected, Motoko Watanabe Kadokawa Connected, Minori Kambe

Google ドキュメントを学ぶ企画ちゃん　（c）Yoji Kikumoto Kadokawa Connected, Motoko Watanabe Kadokawa Connected, Minori Kambe

チャット導入の“あるある”失敗談とは？　社内のITリテラシーを上げる四コマ漫画！
KADOKAWAグループの働き方改革をもとに生まれた、社内のITリテラシーを上げる四コマ漫画『マンガでわかる！驚くほど仕事がはかどるITツール活用術』がITmedia ビジネスオンラインに登場。今回は、チャット導入の“あるある”失敗談をお届けします。
社員2000人「7割がリモートワーク」実現　KADOKAWAが“出社前提・紙文化”から脱却できた理由──きっかけは「マンガ」作戦
2020年11月、ところざわサクラタウン内に新オフィス、所沢キャンパスをオープンしたKADOKAWA。所沢キャンパスの稼働時をめどに、ABW（Activity Based Working）を掲げ、場所にとらわれず充実した働き方を目指す改革を約5年かけて進めてきた。出社して紙の原稿を回す文化の大規模出版社が、コロナ禍で社員2000人の7割リモートワークを実現するまで、どのような軌跡があったのか。
オフィス移転計画中にコロナ襲来──混乱の中で1000人以上が一斉リモートワーク、KADOKAWA“総力戦”の背景
2020年11月、ところざわサクラタウン内にKADOKAWAの新オフィス所沢キャンパスが稼働を始めた。多くの出版社が集まる飯田橋エリアのオフィスと合わせ「本社2拠点体制」となる。新型コロナウイルスの感染拡大は、新オフィス稼働時を目指して働き方改革を進めるさなかに起こった。総務・人事・ICT部門の横串で作られたABW推進チームは、想定外の一斉リモートワークをどのように乗り越えたのか。また、コロナ禍にオープンした所沢キャンパスは、現在どのように活用しているのだろうか。
オフィスは3分の1に、紙は年間24.8万枚削減──業務フロー改革の軌跡と、残る課題とは？
IT企業のウイングアーク１ｓｔは、約1500坪のオフィスの3分の2にあたる約1000坪を撤廃した。並行してペーパーレス化を進め、年間約24万8000枚分、従来の99％相当の紙の削減を実現した。業務フローを見直すことで、単なるペーパーレスだけではなく、時短と工数削減による業務の効率化を実現しているという。コロナ禍において新しい働き方を実現するため、業務フローの再構築をどのように行ったのか、話を聞いた。
創業83年の製造業が大改革──東京本社は90％以上テレワーク、「紙・はんこ文化」からの脱却！　その秘訣とは？
製造業にとって、働き方改革は容易ではない。それでもテレワークやペーパーレスはじめとする新しい働き方を積極的に取り入れているのが、ダイカストメーカーのアーレスティだ。緊急事態宣言下では多い日は90％以上のテレワーク率だというアーレスティは、これまでどのようにして働き方改革を浸透させてきたのか。