伝わるプレゼン資料かどうかは「作る前」に決まる 意識すべきポイントは？（1/4 ページ）

[ITmedia]

　今回「伝わる資料の作り方」というテーマについて、うねり代表取締役社長の豊間根青地さんに話を聞きました。

伝わる資料はどう作る？（画像：ゲッティイメージズより）

――プレゼン資料を作成する前に意識すべきことはありますか？

　プレゼン資料を作成する前に最も重要なのは「誰に」「何を伝え」「どのような状態になってほしいか」を定義することです。そのために「キメヘン」と「QAR（Question、 Answer、Reason）」の考え方を用いて、「聞き手の疑問文＝はてなマーク」から構成を組み立てることが重要です。キメヘンとQARについては後ほど説明します。

　つまり、資料作成は作り手の伝えたいことから始めるのではなく、聞き手が抱く問いに答えることを出発点にするべきなのです。例えば、会社紹介資料であれば「どんな会社なのか」「どんなサービスをしているのか」「実績はあるのか」といった小さな問いに順番に答え、それらを積み重ねて「なぜ御社に発注すべきなのか」という大きな問いにたどり着く構造を作ります。

　資料全体だけでなくスライド1枚ごとにこの考え方を適用することで、本質的に分かりやすく説得力のあるプレゼン資料になります。

――構成を考える際、どのような手法を使っていますか？

　私が多用しているのは「キメヘン」というフレームです。これによって「誰に」「何を」「どう変化してほしいか」が明確になります。さらに「QAR（Question、Answer、Reason）」という考え方も重要です。これは、聞き手の疑問（Question）に対して答え（Answer）を提示し、その理由（Reason）を添えるものです。

　資料全体の設計もスライド単位の構成も、全てこの「キメヘン」とQARを起点に考えると、ブレない資料になります。

キメヘン（画像：うねり株式会社の研修資料より抜粋）

QAR（画像：うねり株式会社の研修資料より抜粋）