まだ「NotebookLM」すら使ってない営業がいるの？ 企業研究から提案書スライドまで、“超具体的”な使い方：「キレイごとナシ」のマネジメント論（2/5 ページ）

[横山信弘，ITmedia]

「調べていない営業」はもう通用しない時代

　今、情報収集のレベルが劇的に変わっている。その象徴がNotebookLMのようなツールの存在だ。これを使えば、訪問先の企業研究のやり方そのものが一変する。にもかかわらず、多くの営業担当者はまだ「なんとなく調べる」にとどまっている。

　この差は、これから決定的な差になるだろう。使っている人と使っていない人の差は今はまだ小さい。しかし時間が経つほどその差は広がる一方だ。

　従来の訪問前調査といえば、相手企業のホームページを見て会社概要を確認し、せいぜいニュース記事をいくつか読む程度で終わっていた。

　しかし今は違う。会社の歴史、主力商品・サービス、経営者の発言、IR資料、業界動向など、あらゆる情報を誰でも一瞬で収集できる。そして、その情報をもとに「対話」できるのだ。

　単なる検索ではない。自分専用の“企業理解エンジン”を持てることが最大の特徴である。

　「まだNotebookLM使ってないんですか？」

　私がこう尋ねると、驚く営業担当者が少なくない。

　「ChatGPTは使ったことありますが……」

　ツールの存在は知っていても、実際には従来のやり方から抜け出せていないのだ。情報が誰でも手に入る時代だからこそ、「どう使うか」の差が、そのまま準備力の差になる

GeminiではなくNotebookLMを使う理由

　ここで一つ、よく受ける質問に答えておきたい。「同じGoogleのサービスなら、GeminiではなくNotebookLMを使う必要があるのか」というものだ。

　結論から言おう。目的が違う。

　GeminiはAIアシスタントであり、質問に対して広範な知識を使って回答してくれる汎用ツールだ。一方NotebookLMは「自分がインポートした情報の中だけで考えてくれる」ツールだ。

　例えば訪問先企業のIR資料、社長のブログ、業界レポートなど、自分で集めた情報をソースとして登録することで、そのデータに基づいた分析や要約をしてくれる。余計な情報に引っ張られない。これが決定的な違いだ。

　そして何より便利なのが、インポートした情報をテキストデータだけでなく、音声や動画、さらにはスライドにまで変換してくれる点だ。

　私が特に重宝しているのが、この音声とスライドの機能だ。訪問先企業のWebサイト上の資料や社長のブログ、IR情報などを全部読むのは正直言って大変だ。そこで私はそれらをNotebookLMに登録し、7〜8枚のスライドにまとめてもらう。図でビジュアル的に理解できるので、頭への入り方が全く違う。

　さらに音声機能を使えば、企業概要や業界動向をポッドキャスト形式で聴くことができる。通勤時間や顧客への訪問移動中にも聴けるので、時間を二重に使えるのだ。

1. 図で見る
2. 声で聴く
3. テキストで確認する
4. チャットで質問して理解を深める

　この4段階を1つのツールでできる。だからNotebookLMを私はおすすめする。