「ダウンロードして満足」から脱却 大量の“積ん読”を業務知識に変える、Gemini Notebook活用の3ステップ：その悩み、生成AIが解決（2/3 ページ）

[酒井麻里子，ITmedia]

【STEP2】テーマ別のノートブックを作成　業務に役立つ知識に変える

　続いて、Gemini Notebookで分類ごとにノートブックを作成する。ここでは「AIガバナンス・ルール」に分類されたファイルを登録した。PDFに限らずWebページのURLもソースにできるので、ブックマークしたまま読んでいない記事があれば一緒に登録するとよい。

　まず、登録した資料の全体像をつかむため、それぞれの資料の概要について質問しよう。

プロンプト

登録した資料で扱われている主なテーマを整理してください。それぞれの資料が、どのような立場や目的で書かれているかも示してください。

　資料ごとに、資料の主要テーマや目的を整理したものが出力された。

回答（筆者によるスクリーンショット）

　次に、自分の立場や関心のあるテーマを伝え、どの資料を優先して読めばいいかを決めてもらう。

プロンプト

私は10人ほどの小規模チームのリーダーをしていて、生成AIの業務活用やルール作りに関心があります。登録した資料のうち、私が優先して読むべきものを順位付けしてください。

優先度の高い資料については、特に確認すべき章や注目すべきポイントも示してください。

　伝えた立場を踏まえた優先順位と、それぞれの資料のなかで見るべき章が返ってきた。

回答（筆者によるスクリーンショット）

　読むべき資料の範囲がかなり絞り込まれた。続いて、絞り込んだ範囲について内容を掘り下げていく。

プロンプト

優先順位1位の資料の「特に確認すべき章とポイント」について、内容を具体的に分かりやすく整理してまとめてください。

　該当する章だけを対象にした要約が返ってきた。資料全体ではなく、自分に関係する部分だけを読めるので効率的に理解を深められるのがこの方法のメリットだ。

　その他の資料にも目を通しておきたい。その場合は、先に内容を把握した優先順位1位の資料を軸に、内容を突き合わせる形で整理するとよい。

プロンプト

これらの内容について、登録した他の資料で補強されている点、異なる見解が示されている点、十分に触れられていない点を挙げてください。

　資料に書かれている内容を把握できたところで、それらの知識を自分の行動につなげるための質問をする。

プロンプト

これらの内容を踏まえて、10人程度のチームのAI活用について、これまでの考え方を見直すべき点はありますか？

「今すぐ行動したほうがよいこと」「今後検討すること」をそれぞれ示してください。

　「考え方を見直すべき点」「今すぐ行動したほうがよいこと」「今後検討すること」などに整理されて出力された。

回答（筆者によるスクリーンショット）