「残業代を抑えたいので固定残業制にしたい」 とある会社の社長がハマった勘違い:メリットとデメリット(2/3 ページ)
「残業代を抑えたいので、すぐにでも固定残業制を導入したいです」――そんな相談をしてきたのは、とある中小企業の社長です。この相談には、どんな勘違いがあるのでしょうか?
(1)給与計算を簡略化できる
従業員の残業時間が固定残業代として支払っている時間内であれば、残業代を別途計算する必要はなくなるので、給与計算を効率化できます。
(2)不公平感を軽減できる
従業員に同じ仕事を与えた場合、効率的に仕事をした従業員を評価したいところですが、残業代については効率を問わず、労働時間が長かった従業員に支払わなければなりません。
残業をする従業員のなかには、工夫して効率的に仕事をしている従業員ももちろんいますが、一方で計画性がなくダラダラと残業をしているケースや、残業代を生活給と捉え、残業代を稼ぐことを意識しているケースも見受けられます。効率を意識しながら働いている従業員からすれば、後者のような従業員が職場にいるだけで不公平感や不満を生み出し、モチベーションを下げる要因になります。
固定残業制を採用すれば、一定時間までは残業時間の有無に関わらず残業代が支払われるため、ダラダラと残業をしている従業員と同じ固定残業代をもらえるようになり、本来評価をしたい効率的に働く従業員の不公平感や不満を軽減できます。
(3)従業員が生産性を高めて働くことを意識する
固定残業制は仮に残業がゼロでも決められた残業代が支払われます。従って、残業時間を減らせば減らすほど、自身の労働時間の単価も上がり、従業員自身が得をする制度ともいえます。従業員の中には少しでも残業時間を減らして生産性を高めようという気持ちを持ち始めるケースもあります。一人一人が生産性を高める意識を持つことにより、結果的に会社の成長にもつながるのです。
固定残業制のデメリット
固定残業制を導入するデメリットは2つあります。
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