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情シスがされて嫌なこと第1位「丸投げ」 “DXの果て”にたどり着く、シャドーIT、ツール乱立の実態NTTデータビジネスブレインズの調査(1/2 ページ)

近年、業務効率化やDXを推進するため、営業や人事などの事業部門が独自に新しいツールやSaaSを導入するケースが急増している。情報システム部門は今、どのような課題に直面しているのか。

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 業務効率化やDXの推進に向け、営業や人事などの各部門・部署がITツールを独自に導入することが増えている。一方で、部門ごとにシステムが増えることで、アカウント管理などを担う情報システム(情シス)担当者が対応しきれないという課題も生じている。

 システムベンダーのNTTデータビジネスブレインズ(東京都港区)が情報システム部門の担当者を対象に実施した調査によると、退職者のアカウントが残ったままになったことが「ある」という企業は7割に上った。調査からは、アカウント管理やデータ連携、部門間の調整などが追い付いていない実態が浮かび上がった。

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NTTデータビジネスブレインズは「DX推進のリアルな障壁」に関するアンケート調査を実施した(提供:写真AC)

情シスの約7割が「シャドーITある」 「全貌が不明」の回答も

 情シス部門が把握・管理していない部門が独自に導入したSaaSなど、いわゆる「シャドーIT」について「各部門に任せきりのため数多くあると思う」と回答した人は52.4%に上った。「管理されていないため全貌が不明」とした15.1%と合わせると、情シス部門が十分に管理できていないシャドーITがあると回答したのは全体の67.5%に上った。

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シャドーITは社内にどの程度存在するか(出所:プレスリリース、以下同)

 従業員のアカウントが退職後もシステム上に残存している(アクセス可能な状態になっている)ケースについて「連絡漏れなどでたまに発生する」は60.9%、「棚卸などのたびによく発覚する」は13.5%で、合わせて74.4%に上った。

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退職者のアカウントが、退職後もシステム上に残存していることがあるか

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