「Writer」が目指したワープロソフトの理想とは：OOo 2.0が変えるオフィスアプリ基準 第2回（2/3 ページ）

[可知 豊，ITmedia]

　Wordでは、同じような機能として「スタイルと書式」機能を搭載している。OOoのスタイル機能は、シンプルで応用範囲の広いものになっているのが特徴だ。

　アウトライン表示や章番号の一括管理のほか、目次やPDFファイルのしおりも、この機能を利用している。また、Microsoft OfficeではWordしかこの機能を搭載していないが、OOoでは「Calc」や「Impress」でも利用できるのだ。

画面■Word 2003で作成したもの

画面■Writerで作成したもの

画面■書式を一括管理するスタイル機能。Wordの「スタイルと書式」と同じような働きをするが応用範囲が幅広い

　OOoでスタイル機能を利用するため、書式ツールバーの「スタイルと書式」ボタンをクリックすると、「スタイルと書式」ウィンドウが表示される。ここには、「標準」「見出し」「本文」といったスタイルが一覧表示されている。見出しスタイルを設定するには、設定したい文章を選択し、「スタイルと書式」ウィンドウで「見出し」をダブルクリックする。

　見出しスタイルを設定すると、その内容が「ナビゲータ」ウィンドウにアウトライン表示される。「ナビゲータ」は、ドキュメントの全体構成を確認するための機能で、見出しのアウトラインのほか、画像や表も一覧表示される。標準ツールバーの「ナビゲータ」ボタンで呼び出す。

画面■右側に見える「ナビゲータ」には、文書の全体構成がアウトライン表示される

　さらに、見出しスタイルを設定しておくと、「章番号付け」機能により、見出しの番号付けや記号表示が自動化できる。この機能は、「ツール(T)」→「章番号付け」で呼び出す。長文の体裁を整える際、この機能を使えば1回の設定変更で文書全体の見出しを設定できるのだ。

画面■「章番号付け」機能で、章番号を一括して設定できる

　一方、「スタイルと書式」ウィンドウや「ナビゲータ」ウィンドウは、Wordの作業ウィンドウと同じ位置にドッキングできるものだ。これには、各ウィンドウの上部ボタンの空きスペースを「CTRL」＋ダブルクリックをする。このレイアウトを利用すれば、アウトラインを確認しながら、スタイルを設定できるので便利だ。

画面■「スタイルと書式」ウィンドウと「ナビゲータ」ウィンドウを連結する。位置は、ドラッグで調整できる

　このようなスタイルは、見出しだけでなく表や図にも適用される。ドキュメント中の表の書式を統一したり、図の一覧を作成したりできるので、長文の文書を作成するときに威力を発揮する。

　なお、Wordのスタイルでは、作業ウィンドウに書式が反映されて表示される。「見出し」スタイルは、大きな文字＋太字で表示されるので、どのスタイルがどのような見かけになっているかがひと目で分かる。これに対しOOoのスタイルではスタイル名が表示されるだけなので、文章中の特定の見出しにどのスタイルが設定されているか確認しにくいという欠点がある。

Wordとのファイル互換性を検証する〜単ページの場合〜

　それでは、Wordとファイル互換性をいくつかのサンプルファイルで検証してみよう。限られた機能しか検証できないが、どの程度の互換性を持っているか読者も実感できるだろう。ここでは、シンプルな書類（1ページ）と長文のレポート（10ページ以上）を取り上げる。それぞれ、OOo2.0（1.9.m104）とWord 2003で作成し、相互に読み込んでみたものだ。サンプルファイルを公開しているので、ぜひ実際に読者の目で確認してほしい（サンプルファイル：1.57MB）。