【2025年4月版】「経費精算システム」ユーザー満足度ランキング TOP10｜口コミ評価もチェック

経費精算業務の見直しを検討中の企業、経理・総務・情シス部門の方へ。今、紙やExcelのようなアナログ・手作業の多い申請・承認フローに限界を感じていると思います。ミスの多さ、確認の手間、法令対応の不安など、煩雑な業務が属人化しやすく、組織全体の非効率にもつながります。特に電子帳簿保存法やインボイス制度など、変化の激しい法制度に対して柔軟かつ確実に対応するには、現場の手間を減らしながらも統制を保てる仕組みが欠かせません。

その有効な解決策として、クラウド型経費精算システムの導入が注目されています。申請から承認、仕訳、証憑管理まで一元化し、リアルタイムでの見える化と内部統制を両立可能にします。まずは自社に合った製品を見極めるためにも、機能・価格・対応法令などを軸に比較検討を進めてみてはいかがでしょうか。

しかし経費精算システムと一口に言っても、今や小規模企業やスタートアップでも導入しやすいクラウド型製品から、国産／海外製、大規模企業向け製品まで、幅広く膨大に製品の選択肢があります。数多くの製品・システムがある中で、優れた機能や特徴で利用者から高い評価を得ているのはどの製品なのでしょうか。今回は経費精算システムのユーザー満足度ランキング TOP10と口コミレビュー数ランキング（2025年4月版）をご紹介します。

※本ランキングと製品満足度はのデータを利用しています

機能で比較「経費精算システム」おすすめ製品一覧

経費精算システムとは？

経費精算システムは、従業員の立替経費や交通費などの申請から承認、仕訳処理、証憑（しょうひょう）管理までを一貫してデジタル化・自動化できるITツールです。申請内容の確認、領収書の回収、台帳入力といったこれまで手間がかかっていた作業を省力化することで、経理部門や承認者の負担を大きく軽減できます。また、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応機能を備えた製品も多く、業務効率と法令遵守を同時に実現できる点が大きな特長です。

現在ではクラウド型／SaaS型のサービスが主流で、社内インフラを持たない企業でも短期間で導入しやすくなっています。システムのアップデートや法改正対応はベンダー側で随時行われるため、常に最新の状態で運用でき、IT管理の負荷も最小限に抑えられます。特に「年度内に運用を始めたい」「来月から新制度に対応したい」といったスピーディな導入を検討する企業にとって、有力な選択肢となります。

この1ページで解決「経費精算システム」の主な機能、メリット・デメリット、製品選定のポイントを分かりやすく解説

経費精算システムの主な機能と役割

申請・承認ワークフロー

従業員が申請した経費を、所属部署や役職ごとに自動ルートで回付・承認できる仕組みで、申請ミスや承認漏れを防ぎ、スムーズな処理を実現します。

領収書のデジタル管理（証憑保存）

スマートフォンで撮影してアップロードされた領収書やレシートをデータとして管理・保管する機能です。機能電子帳簿保存法の要件に沿ったペーパーレス管理が可能です。

会計システムとの仕訳連携

申請内容に基づいて自動で仕訳データを生成し、既存の会計ソフトと連携できます。手入力の工数を削減し、入力ミスのリスクも大幅に軽減します。

交通費精算（ICカード・経路検索連携）

ICカードの利用履歴や経路検索サービスと連携し、交通費の申請を自動化する機能です。正確かつ手間のかからない精算が実現します。

インボイス制度・法令対応機能

適格請求書の要件を満たした経費管理や仕入税額控除の対応など、制度改正に沿った処理が可能です。監査や税務調査への備えとしても有効です。

会社・管理部門のメリット

経費精算システムを導入することで、申請〜承認〜仕訳〜保管の一連の業務を効率化・自動化でき、経理部門の作業時間と人的コストを大幅に削減できます。

さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応機能を活用することで、法令順守の体制を強化し、監査や税務調査にも安心して備えられます。経費データの一元管理により、部門別や期間別の支出傾向を可視化できるため、コスト管理や経営判断にも活用可能です。業務の透明性と正確性の向上に貢献します。

従業員・担当者のメリット

従業員は、経費の申請がPCやスマホから簡単に行えるようになり、とても面倒だった紙の書類提出やエクセル入力の手間が不要になります。交通費の経路検索やICカード連携、領収書のスマホ撮影アップロードなど、自動化された機能により入力ミスも防げ、申請時間を大幅に短縮できます。

承認状況もリアルタイムで確認できるため、処理の進捗が見える化され、問い合わせの手間も削減。担当者が本来の業務に集中しやすくなるなど、業務負担の軽減に直結します。

「経費精算システム」製品満足度ランキング【2025年4月版】

※本ランキングと製品満足度はのデータを利用しています。2025年4月時点

プロカン　無料トライアルあり主機能：ERP

詳細と利用者の口コミを見るプロジェクト単位での収支管理に特化したERPシステムで、案件ごとの予算管理や原価・経費管理が可能です。建設業や製造業など、プロジェクトベースでの業務管理を行う企業に適しています。

manage（マネージ） 無料トライアルあり主機能：勤怠管理システム

詳細と利用者の口コミを見る勤怠管理を中心に、経費精算や給与計算などの機能を備えたシステムで、ICカード連携やモバイル対応により、現場での打刻や申請が容易です。多拠点展開の企業に適しています。

ビズバンスJTB経費精算　無料トライアルあり

詳細と利用者の口コミを見る出張手配と経費精算を一元管理できるシステムで、JTBの旅行手配サービスと連携し、出張申請から精算までの業務を効率化します。出張の多い企業に適したツールです。

(4)　freee支出管理 経費精算Plus

詳細と利用者の口コミを見る中小企業にも導入例が多いクラウド型経費精算システムで、会計ソフト「freee」や同シリーズとの連携により、経費データの自動仕訳やレポート作成が可能です。経理業務の効率化を目指す企業に適しています。

(5)　Concur Expense

詳細と利用者の口コミを見る多様なキャッシュレスサービスとの連携により、経費データの自動反映が可能な経費精算システム。電子帳簿保存法への対応実績も豊富で、幅広い企業に導入されています。

(6)　MA-EYES　無料トライアルあり主機能：ERP

詳細と利用者の口コミを見るプロジェクト管理と経費精算を統合したERPシステムで、案件ごとの収支管理や工数管理が可能です。IT業界やコンサルティング業界など、プロジェクトベースの業務に適しています。

(7)　ジンジャー経費

詳細と利用者の口コミを見る交通費や経費の申請から承認までをPCとスマートフォンで対応し、OCR機能による領収書の読み取りやICカード連携により、経費精算業務を効率化します。中小企業に適したツールです。

(8)　経費の獅子　無料トライアルあり

詳細と利用者の口コミを見る低コストで導入可能とするクラウド型経費精算システムで、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も強化されています。中小企業やスタートアップ企業に適しています。

(9)　スタッフ派遣［TSW］主機能：シフト管理システム

詳細と利用者の口コミを見るシフト管理、勤怠管理、給与計算など、スタッフ管理に必要な機能を網羅したパッケージで、アプリを活用した連絡や報告の効率化が可能です。派遣業やアルバイト管理の多い企業に適しています。

(10)　dbActable　無料トライアルあり主機能：ローコード・ノーコード開発

詳細と利用者の口コミを見るローコード・ノーコード開発に対応したプラットフォームで、経費精算も含めて業務アプリケーションの迅速な開発と導入が可能です。業務プロセスのデジタル化を推進する企業に適しています。

「経費精算システム」ユーザーレビュー数の多い製品ランキング【2025年4月版】

ユーザーレビュー／口コミ投稿数の多い製品ランキングは以下の通りです。

※本ランキングと製品満足度はのデータを利用しています。2025年4月時点

Concur Expense

詳細と利用者の口コミを見る多様なキャッシュレスサービスとの連携により、経費データの自動反映が可能な経費精算システム。電子帳簿保存法への対応実績も豊富で、幅広い企業に導入されています。

manage（マネージ） 　無料トライアルあり

詳細と利用者の口コミを見る勤怠管理を中心に、経費精算や給与計算などの機能を備えたシステムで、ICカード連携やモバイル対応により、現場での打刻や申請が容易です。多拠点展開の企業に適しています。

freee支出管理 経費精算Plus

詳細と利用者の口コミを見る中小企業にも導入例が多いクラウド型経費精算システムで、会計ソフト「freee」や同シリーズとの連携により、経費データの自動仕訳やレポート作成が可能です。経理業務の効率化を目指す企業に適しています。

ビズバンスJTB経費精算 　無料トライアルあり

詳細と利用者の口コミを見る出張手配と経費精算を一元管理できるシステムで、JTBの旅行手配サービスと連携し、出張申請から精算までの業務を効率化します。出張の多い企業に適したツールです。

ジンジャー経費

詳細と利用者の口コミを見る交通費や経費の申請から承認までをPCとスマートフォンで対応し、OCR機能による領収書の読み取りやICカード連携により、経費精算業務を効率化します。中小企業に適したツールです。

経費精算システム導入のメリット

経費精算業務を効率化できる

申請から承認、仕訳、保管まで一連の経費精算業務を自動化・省力化でき、作業時間やヒューマンエラーを大幅に削減します。Excelや紙による手作業を減らすことで、経理担当者だけでなく、申請者・承認者の負担軽減にもつながります。

法令対応を強化できる

電子帳簿保存法やインボイス制度など、年々厳しくなる法令への対応をシステムに任せることで、適切な証憑管理や記録保存が可能になります。社内ルールだけでなく、外部監査や税務調査にも備えた万全な体制を構築できます。

経費の見える化を実現する

申請・承認状況や費目別の支出傾向をリアルタイムで可視化でき、予算超過や不要な支出の早期発見が可能になります。部門単位・プロジェクト単位などの粒度でも把握でき、経営判断やコスト管理に役立てられます。

承認フローの属人化を防げる

システム上でのワークフロー設定により、役職や部署に応じた承認ルートを自動化でき、担当者の異動や不在時でもスムーズな処理が継続可能になります。属人化を排除し、業務の標準化・透明化を推進します。

モバイル対応で利便性を高められる

スマートフォンからの申請・承認・領収書アップロードに対応しており、出張先や移動中でも手軽に操作可能です。場所や時間を問わず処理が進められるため、決裁スピードの向上と、現場の使いやすさが両立できます。

（AIによって）仕訳や不正の検知を自動化できるようになる

経費精算システムにもAIを活用した機能が続々と拡充してきています。過去の仕訳履歴やパターンを学習し、申請内容から自動で勘定科目や税区分を推定できます。また、経費規程と照合し、不自然な金額や重複申請を自動で検知する機能もあります。不正の抑止や経理チェックの効率化にも大きく貢献するでしょう。

 

成功へつなぐ経費精算システム選定のチェックポイント

要件定義｜導入の目的と自社のビジネスプロセスを明確にする

SFAは、クラウド型／SaaS型だけでも機能・目的・特徴別にかなり多くの製品が存在します。「自社が望む要件」に適した機能を持つ製品を選ぶことがまず重要です。

導入の第一歩として、自社のビジネスプロセスや従業員の状況、ニーズをあらためて見直して、どの業務に問題があるのか、どのプロセスを改善したいのかを明確にしましょう。例えば「効率を高めるため」「確実性を高めるため」「DX推進のため」「データの一元化と活用、システム連携のため」「法令順守／リスク管理の強化のため」「モチベーション向上や働き方改革の推進のため」など、企業によって主目的、実現したい成果、優先順位は異なると思います。

なお、導入を担当者であるあなたひとりで選定・決定するのは大抵の場合、困難です。ニーズや課題は会社別、部門別、担当者別でもそれぞれ違います。さまざまな視点で、できるだけ多くの課題を拾い上げて製品を選定するために、別部署や管理部門、現場、経営層・上層部なども遠慮なく巻き込みながらプロジェクトを進めていくことをおすすめします。

こうした要素をできるだけ具体的にリストアップし、得たい成果や目標値、期日を可能な限り定め、優先順位を付けることで、自社独自の「要件」としてまとまってきます。このプロセスをできるだけ丁寧に行うことが、製品選定フローの効率と確実性、そして運用後の実成果へ大きく効いてくるポイントです。

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拡張性、カスタマイズは可能か／どこまで可能か

業種や企業規模によって業務フローは異なるため、自社の業務に適合できる柔軟なカスタマイズの範囲やできることを確認することも必要です。このときに最初に考えてまとめておいた「自社の要件」が有効に機能します。画面レイアウトの変更や追加フィールドなど、一見小さな調整に思えても日々の業務効率に大きく影響することがあります。

また、将来的に組織規模が拡大する可能性を見据え、スケーラビリティ面も十分に検討しておくとよいでしょう。事業が拡大すれば、SFAに求める機能も変化する可能性は大いにあります。例えば、新しいグループ会社の追加や、海外子会社との連携など、想定外の要件が必要になるかもしれません。これらの要件に柔軟に対応できる製品かどうか、事前に確認しておくことで導入後のトラブルを回避できます。

他システム（会計・人事など）との連携がスムーズか

経費精算システムの導入効果を最大化するには、既存の会計ソフトや人事・勤怠管理システムなど、他業務システムとの連携性がとても重要です。例えば、経費の仕訳データを会計システムへ自動で取り込めれば、手入力の手間やミスを防ぎ、経理部門の業務効率が大幅に向上するでしょう。また、人事システムと連携できれば、異動や組織変更があってもワークフローの設定変更が自動化され、属人化や承認ミスを防ぐことができます。さらに、勤怠管理との連携によって出張日数や勤務時間に基づいた費用精算も可能になるなど、経費処理の正確性が高まります。

こうした他システムとのつながりやすさは、部門を超えた業務効率化とガバナンス強化を実現する上で欠かせない要素です。導入前には、自社が利用している主要な業務システムとの連携可否や連携方法（CSV／APIなど）を確認し、できればベンダーからの技術サポートの有無も併せてチェックすると安心です。

経費精算システムは導入して終わりではなく、「現場で継続的に使われること」が何よりも重要です。入力項目が多すぎたり、画面構成が複雑だったりすると、せっかくの導入も定着せず、結局はExcelに逆戻りというケースも少なくありません。

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法令対応（インボイス・電子帳簿保存法など）が十分か

経費精算業務では、法令順守が強く求められる場面が年々増加しています。特に2024年から本格施行されたインボイス制度や、電子帳簿保存法への対応は、どの企業にも避けられない要件です。インボイス制度に対応していないと仕入税額控除が認められず、結果として企業の納税負担が増える可能性があります。電子帳簿保存法の観点では、証憑のスキャナ保存・電子取引のデータ保存に厳密なルールが設けられているので、要件を満たさない／対応・考慮していない運用が大きなリスクです。

経費精算システムの多くは、インボイス制度に基づく請求書の自動チェック機能や、電子帳簿保存法に対応した証憑のタイムスタンプ管理・検索機能を備え、こうした法対応をシステム側で多くを担保できるのが大きな利点です。法改正が頻繁に行われる現代において、導入時だけでなく「今後も自動で制度対応がアップデートされるか」まで視野に入れて製品を選定することが、継続的な安心運用につながります。

無料トライアル期間があるか

IT製品の導入において、欲しい機能は「仕様／対応している」として載っていたけれど、実際に使ってみると操作しにくかった、機能が乏しかった、自社の業務シーンとは適合しにくかった、など理想・希望と現実が違っていたことは……実は想像以上に多くあります。

クラウド型／SaaS型製品には無料で試用できる「無料版（デモ版、無料トライアル版）」を用意する製品も意外と多く存在します。この無料トライアルを活用して実際の機能、UIや操作感を確かめると、導入後の運用イメージがグッと具体的になります。多くの場合、資料請求後に無料トライアルダウンロードの案内があります。無料版はぜひ遠慮なく活用することをおすすめします。

この無料版で、必要となるカスタマイズ性や既存システムとの連携のしやすさ、サポート体制などの情報も確認し、本当に自社の運用フローに合致したソリューションかを見極めていくとよいでしょう。

関連中小企業におすすめの経費精算システム 8選

経費精算システムランキングのまとめと今後のトレンド

経費精算システムは、「満足度ランキング」で上位に挙がる10製品を見ても、申請・承認フローの柔軟性に優れたもの、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が進んでいるもの、クラウドやモバイル利用に特化した製品など、強みや機能、適した利用シーンに大きな違いがあります。自社の業種・規模や、既存の業務フロー、さらには将来的な法令対応や業務拡張まで見据えて選定することが重要です。

今後は「AI」の活用が一層進み、経費精算システムにおいても、仕訳や不正検知の自動化、申請内容の予測補完などが実用レベルで広がっていくと見られ、AI機能が標準的に備わってくると思われます。単なる経理部門の業務効率化にとどまらず、データの可視化や統制強化、さらに会計・人事など他システムとの連携による全体最適の実現といった、より戦略的な役割を果たすツールへと進化していく可能性もあります。今後の導入検討においては、こうした変化への対応力や将来性もあわせて見極めていきたいところでしょう。流行の「（ビジネス向け）AIツール」についてはこちらもぜひご覧ください。

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