【ミス削減・効率向上】自動発注システムの導入メリット・選定ポイント・おすすめ製品を分かりやすくまとめて紹介

日々の受発注業務には「発注ミス」「在庫管理が難しい」「属人化」などさまざまな課題があると思います。　そこに「自動発注」の仕組みがあるといかがでしょう。受発注システムなどを用いて自動化体制を整えることで、これら多くの課題をスッと解決できる可能性があります。

本記事では、業務効率化と利益・売上向上を支える自動発注／受発注システムの基本から、導入メリット、成功へつなげる製品の選び方まで分かりやすく解説し、併せて、中小企業向けと大企業向けのおすすめシステム／製品10選をご紹介します。あなたの会社にぴったりのシステムを見つけ、受発注業務の最適化を実現しましょう。

機能で比較「受発注システム」おすすめ製品一覧

自動発注システムとは？　基本機能と導入する意義

自動発注の仕組みと役割

自動発注は、発注・在庫状況をITシステム上で状況を正確に把握し、これまで人が行っていた確認・判断と作業の工程を自動化する仕組みによって機能します。具体的には「在庫データをリアルタイムで把握・管理し、あらかじめ設定してある基準、あるいは市場そのものやその時点の需要のような情報をもとに、在庫が一定の数量を下回ったら自動で発注をかける」といったことを行います。

自動発注の定義と基本プロセス

基本的な自動発注のプロセスは以下の通りです。このプロセスにより、人的ミスを削減し、発注業務の効率化を実現します。

自動発注を支える受発注システムの役割

自動発注機能は、受発注システム、あるいは在庫管理システム、生産管理システム、ERPなどに含まれる自動化機能の1つです。

注文情報、在庫情報、取引先情報などを一元管理し、正確なデータに基づいて自動発注を実現します。また、製品カタログの管理や請求書発行機能と連携することで、単なる発注自動化に留まらず、商流全体の最適化にも貢献します。

 

この1ページで解決「受発注システム」の主な機能、メリット・デメリット、製品選定のポイントを分かりやすく解説

今回は受発注システムを例に、その機能とできることを軸におさらいしておきましょう。受発注システムは、企業間取引（BtoB）における発注・納品・在庫の一連の流れをデジタルで管理するためのプラットフォームです。自動発注に関する役割は以下の通りです。これらの機能が統合されることで、より精度の高い自動発注が実現します。

受発注業務に潜む課題と自動化による解決策

手作業によるミス・作業負荷の問題

従来の手作業による発注業務では、以下のような課題が頻発します。

これらの課題は、特に在庫管理が重要な業種・業界（小売業、製造業、飲食業など）で顕著です。

受発注システムによる業務標準化・効率化で対策

受発注システムは、以下のポイントを軸に課題を解決するように機能します。

「標準化されたプロセス」によって、発注基準を統一し、誰が業務を担当しても同じ結果が得られるよう工程を整備できます。自動化によって「効率的になる」＝作業の時間短縮／省力化につながり、本来注力すべき別の重要な業務、例えば仕入れ交渉や販促計画により多くの時間を割くことが可能になります。

最後に、システムを通じたリアルタイム通知・情報把握機能などにより内部および取引先とのやり取りがミスや遅延なくスムーズになり、また「属人化されない」コミュニケーションの迅速化／確実化が見込めます。

自動発注システムが求められる理由

人手不足・コスト削減・DX推進への対応

近年、多くの中小企業が人手不足や業務効率化の必要性に直面しています。特に人口減少が進む日本では、限られた人員で業務を回す必要があり、手作業／アナログな工程に頼らない仕組みづくりが急速に求められるようになっています。また原材料費や物流費の高騰が続く中で、無駄な在庫や発注ミスのようなコスト増に直結するエラーを削減することも企業の利益確保に直結する課題となっています。

加えて、デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進が求められる時代背景もあります。業務のデジタル化や自動化は、競争力を維持・向上させるための重要な経営戦略にも位置付けられるでしょう。DX推進の一環として、自動発注を実現するITシステムは以下の成果を実現します。

これにより、企業は省力化を図りつつ、生産性を高めることができます。

売上最大化を望む経営ニーズに応える成果

受発注システムにおける自動発注機能の最大の特徴は、在庫の「見える化」と「最適化」です。システムで過去の発注データや需要予測アルゴリズムを活用し、必要なタイミングで必要な数量だけを発注する仕組みを実現します。これにより需要を予測した適切な発注が可能となり、販売機会の損失を防ぐ「欠品リスクの低減」と、無駄な発注を防ぐことで、在庫の保管コストや廃棄コストを削減する「過剰在庫の削減」を実現します。

在庫不足や納期遅延といったトラブルやエラーを防ぐことで顧客満足度を大きく向上させることが期待できます。特にBtoB（企業対企業間の）取引においては、取引先からの信頼を得ることが売上最大化の鍵となってくるでしょう。

具体的には、発注から納品までをシステムが追跡し、納期を確実に守る運用を可能にする「正確な納期管理体制」と、顧客からの急な発注変更にも迅速かつ的確に対応できる「柔軟な対応力」を強化できます。

 

おすすめ発注ミスの原因と対策｜ミスを起こした場合の対処法と予防する方法

自動発注システムで実現できる具体的なメリット

自動発注システムを導入することで、以下の具体的なメリットを享受できます。

発注ミスを防止できる

システムの自動化により、人的ミスが大幅に削減されます。例えば、発注数量の記入間違いや取引先の選定ミスといったヒューマンエラーを防ぐことで、業務の信頼性が向上します。

作業時間を大幅に短縮できる

手作業に頼っていた発注業務がシステム化されることで、発注にかける時間が大幅に短縮されます。これにより、スタッフは本来注力すべき業務に時間を割くことができ、生産性が向上します。

欠品や過剰在庫を防止できる

需要予測機能や在庫管理機能を活用することで、適切な発注が可能になります。これにより、欠品による売上損失や、過剰在庫による保管コストを削減できます。

適正在庫を維持できる

発注のタイミングや数量を最適化することで、常に適切な在庫量を維持できます。これにより、保管スペースの効率的な活用が可能になり、コスト削減にもつながります。

発注データをリアルタイムで可視化できる

システム上で発注状況や在庫データをリアルタイムで確認することができます。これにより、経営陣や現場担当者が即座に状況を把握し、迅速な意思決定を行うことが可能になります。さらに、過去の発注データを分析することで、需要予測や業務改善のための具体的な指針を得ることもできます。

現場作業の属人化を解消できる

発注業務がシステムに標準化されることで、特定の社員に業務が依存する状況を回避できます。これにより、担当者が変わっても業務がスムーズに引き継がれ、業務の安定性が向上します。

 

おすすめ在庫回転率を理解し、経営効率を向上させる方法

 

自動発注システムの選び方｜製品選定のチェック項目

自社業務に最適な機能と拡張性を見極める

まず自社の業務に必要な基本機能を満たしているかを確認していきましょう。特にチェックしておきたいのは以下の機能です。

規模や業種によって、製品に必要とされる機能や仕様は若干異なります。例としては、小～中規模の企業は低コストで時間を掛けずに導入できるシンプル機能に特化したシステム、飲食業や製造業など特定の業界には「各業種に特化・工夫された機能」があらかじめ充実しているシステム、中～大規模の企業は既に稼働しているERPや他の管理システムとのシームレス／スムーズな連携も考慮されているシステムが向いていることが多いです。

カスタマイズ・他システム（在庫・販売・ERPなど）連携の可否

ITシステムの導入は一時的なものではなく、多くの場合、将来的な業務拡張や市場変化に対応できる拡張性が求められます。成長を見据えて、既存の業務システム（ERP、販売管理システムなど）とどのように連携できるかの観点も重要となってくるでしょう。選定時には以下のポイントも考察しておきましょう。

 

おすすめ在庫管理システムのAI対応機能一覧｜在庫管理の効率向上を「AI活用」込みで実現するIT製品の選び方

【タイプ別】自動発注体制を実現する受発注システム10選

小～中規模向け：業種・業務に特化したシンプル機能タイプ

（製品名abcあいうえお順／2025年4月時点）

Aladdin EC

詳細／利用者の口コミを見るBtoB通販に強い受発注ECサイト構築・運用対応システム

urutto（うるっと）

詳細／利用者の口コミを見る直感的な操作性と導入しやすさを魅力とする受発注クラウドサービス

アイカタ

詳細／利用者の口コミを見る在庫管理もサポートする簡単操作型受発注システム

受発注システムCO-NECT

詳細／利用者の口コミを見る小規模・中小企業向けに導入例が多い、クラウド型シンプル受発注システム

テープス

詳細／利用者の口コミを見る飲食・小売業界向けに特化した在庫連動型受発注システム

中～大規模向け：ERP・販売管理機能も含む統合・高機能タイプ

（製品名abcあいうえお順／2025年4月時点）

Aladdin Office

詳細／利用者の口コミを見るERP・販売・在庫・受発注を一元管理できる統合型基幹システム

ASTONE

詳細／利用者の口コミを見るCRM、販売、帳票まで網羅する中堅企業向け受発注ソリューション

FactoryAdvance

詳細／利用者の口コミを見る生産・在庫・受発注・予実管理まで広範囲に対応可能な製造業向けシステム

Oracle NetSuite

詳細／利用者の口コミを見るグローバル企業対応可能なERP統合型クラウドツール

Sanka

詳細／利用者の口コミを見る販売管理・需要予測機能なども用意するニーズ別・多機能・ERP連携型システム

 

関連「無料」で始められる受発注システム５選

自動発注システム導入成功までのステップ

現状業務の棚卸と課題の明確化から始める

まず、現場の受発注業務フローを詳細に棚卸し、課題を洗い出します。どこにミスが起きやすいか、どの工程に時間がかかっているかを可視化することで、システム導入後に効果が出るポイントが明確になります。

無料版の有効活用とスモールスタート導入のすすめ

複数の製品を比較検討し、自社業務に最も適合するシステム選定の段階へ進みます。いきなり全社・全体展開するのではなく、まず一部部門や拠点でスモールスタート導入するのも有効な方法です。運用状況を検証したうえで本格展開することで、リスクを最小化できます。

IT製品の導入において、欲しい機能は「仕様／対応している」として載っていたけれど、実際に使ってみると操作しにくかった、機能が乏しかった、自社の業務シーンとは適合しにくかった、など理想・希望と現実が違っていたことは……実は想像以上に多くあります。

クラウド型／SaaS型製品には無料で試用できる「無料版（デモ版、無料トライアル版）」を用意する製品も意外と多く存在します。この無料トライアルを活用して実際の機能、UIや操作感を確かめると、導入後の運用イメージがグッと具体的になります。多くの場合、資料請求後に無料トライアルダウンロードの案内があります。無料版はぜひ遠慮なく活用することをおすすめします。

この無料版で、必要となるカスタマイズ性や既存システムとの連携のしやすさ、サポート体制などの情報も確認し、本当に自社の運用フローに合致したソリューションかを見極めていくとよいでしょう。

おすすめ「SaaSを導入したが活用できていない」が3割も!?　SaaS導入前に考慮しておくべき3つのポイント

自動発注の体制を簡単ITシステムで実現し、受発注業務のデジタル化と効率向上を図ろう

受発注業務の精度向上と効率化は、自社のビジネスおよび成長に直結するとても重要な要素です。デジタルでデータ・工程を管理する受発注システムを活用した自動発注の体制を整えることで、これまで大きな課題だった発注ミスの防止、在庫最適化、属人化解消を実現する基礎が整います。今回ピックアップした製品、あるいはITセレクトおすすめの在庫管理システム全般の中から、自社に適する製品をみつくろい、なるべく早くかつスムーズに選定・導入を行い、そして“ライバルより先に”成果創出を図っていきましょう。

製品選びに迷った際は、専門家への相談も効果的です。もし「自社に合うIT製品・サービスが分からない」「どう探せばよいのか分からない」とお困りでしたら、あるいは「おすすめ製品・ベンダーを紹介してほしい」「詳しい人に相談したい」のような希望がありましたら、適切なIT製品・サービス選定に詳しいIT専門スタッフに聞ける・相談できるITセレクトのコンシェルジュ相談サービスを用意しています。ぜひ気軽にご利用ください。（無料です！）

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