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所属カテゴリー

高い標準機能と拡張性を併せ持つ大企業向けワークフローシステム

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3つのポイント

  • 複雑なルートや権限設定もノーコードで可能!柔軟に設定できる承認フロー
  • 組織改編や統廃合にも標準対応「先付メンテナンス機能」で未来の組織の事前登録が可能
  • SDKに加えWebAPIで自由度の高いシステム連携を実現

最終更新日:

料金プラン

Standard/Enterprise

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製品概要

機能

ワークフローシステム

  • 申請・承認プロセス管理
  • ドラッグ&ドロップによるフローデザイン
  • 通知・リマインダー
  • テンプレート
  • アクセス権限管理
  • モバイル対応
  • 外部システム連携
  • ログ・監査機能
  • 全文検索
  • 先付メンテナンス(事前設定)
  • インポート機能
  • データ出力・集計
  • ステージングアーカイブ
  • 多言語対応(英語・中国語)

製品イメージ

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ユーザーレビュー

総合評価

4.1

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強みは並列承認と承認ルート再利用による圧倒的な業務効率化

4

投稿日:

良いポイント

AgileWorksは、稟議や製作指示書をはじめとする各種申請業務を統一的に管理できる柔軟なワークフローシステムです。特に、複数部門が同時に承認を進められる並列処理機能は非常に秀逸で、承認待ちによる停滞を防ぎ、意思決定のスピード向上に大きく貢献します。また、一度作成した承認ルートを他の帳票へコピーして再利用できるため、ルート作成やメンテナンスの工数を大幅に削減できます。組織変更や人事異動が発生した際にも管理がしやすく、運用負荷を抑えることが可能です。さらに、承認履歴が自動的に記録されるため、内部統制や監査対応にも優れています。申請状況をリアルタイムで可視化できることで、承認の遅延や滞留を把握しやすく、業務改善にもつながります。ノーコード・ローコードによる設定変更にも対応しており、業務部門主体で継続的な改善を進めることができます。また、他のシステムと役割分担しながら連携できるため、全社的な業務基盤の構築にも適しています。このようにAgileWorksは、承認業務のスピード向上、運用標準化、ガバナンス強化を同時に実現できる優れたワークフローシステムです。

改善してほしいポイント

承認前に入力したコメントが、実際のコメント入力者からのコメントとして通知されるのではなく、承認ルート上の一つ前の承認者からのコメントであるかのように通知されてしまう点は、利用者に誤認を与える致命的な改善ポイントです。誰がコメントを入力したのかを正しく判別できず、コミュニケーションや承認業務に混乱を招くため、コメント入力者を正しく表示する通知仕様への改善を強く期待します。


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(企画・計画・調達)
業種その他製造業
社員規模100-300人未満

細かい業務要件に対応できます!!

4

投稿日:

良いポイント

AgileWorksは、JavaScriptで処理を手書きしたり、豊富な標準機能が搭載されているので、複雑な業務要件でも処理や機能を駆使すれば大抵のことに対応できます。会社の規模が大きくなればなるほど、部署ごとの運用や文化の違いがあり、なかなか一本化して標準化することは難しいです。条件分岐が複雑になればパッケージ製品では対応できないというのはよくある話ですが、AgileWorksはできることが多く、これまでユーザーから様々な無理難題をリクエストされ、それらにかなり対応できていると感じています。まだまだ知らない機能が隠れていそうです。利便性向上やデータ連携の分野でもっと活用できたらいいなと思っています。

改善してほしいポイント

様々なことができるがゆえにユーザーにとって分かりにくい部分があるようです。当社は販売職の方もいて、普段PCを使わない従業員が多いので、操作が分からないという問い合わせが多く発生してしまいます。一度分かればなんてことはないのですが、社内の申請もそんなに頻繁に発生するわけではないので、初見でも直感的に操作できるようなUIに改善してもらえたらとてもうれしいです。


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(企画・計画・調達)
業種その他
社員規模1000人以上

人事異動や組織変更時のメンテナンス負担が少ない

3.5

投稿日:

良いポイント

大規模な組織変更や定期的な人事異動の際にも、システム内のメンテナンスが非常にスムーズに行える点が最も気に入っています。組織改編に伴う複雑な承認ルートの変更や、部署異動に伴う権限の付け替えなどが直感的に設定できるため、管理者の作業負担が大幅に軽減されました。過去の組織履歴を保持したまま未来の日付で予約設定ができる機能も秀逸で、新体制への移行期でも業務を止めることなく計画的にメンテナンスが進められる点が大変助かっています。

改善してほしいポイント

データベース(DB)がどの申請フォームに使用されているかを、システム上で直接確認・紐付けチェックができない点が不便に感じています。フォーム数が増えてくると管理が複雑になるため、どのDBがどこで参照されているかが一目で把握できるような一覧機能や検索機能が追加されると、よりメンテナンス性が向上すると思います。


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(開発・運用管理)
業種その他
社員規模300-1000人未満

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        提供会社

        社名株式会社エイトレッド
        本社所在地東京都渋谷区渋谷2丁目15番地1号 渋谷クロスタワー
        設立年月2007/4
        従業員数83人
        資本金621,000,000円
        代表者名岡本 康広
        企業URLhttps://www.atled.jp/

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